2020年濟南市率先實現(xiàn)社保業(yè)務檔案一體化管理——會博通專家解讀社保業(yè)務檔案管理解決方案

2020年濟南市率先實現(xiàn)社保業(yè)務檔案一體化管理
——會博通專家解讀社保業(yè)務檔案管理解決方案

記者從濟南市人力資源和社會保障局獲悉，濟南市社保中心業(yè)務檔案一體化信息系統(tǒng)已于2020年1月1日上線試運行，實現(xiàn)業(yè)務材料與經(jīng)辦流程的電子化同步，在全省率先完成業(yè)務檔案一體化。據(jù)小編了解，業(yè)務檔案一體化是依托社保“核三”業(yè)務經(jīng)辦系統(tǒng)，基于“邊經(jīng)辦、邊收集、邊電子化、邊利用”的一種管理操作模式，它將發(fā)揮三方面作用。

會博通綜合檔案系統(tǒng)是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應用平臺。會博通部署這一套完善的檔案一體化管理體系，將解決哪些問題？會博通專家從5方面部署社保業(yè)務檔案管理解決方案：

1、 全面滿足社保業(yè)務檔案需要，集中管理實體與電子檔案，部署既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于社保業(yè)務檔案管理架構。

2、 涵蓋檔案全生命周期管理功能：提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

3、 實現(xiàn)社保業(yè)務檔案的全面標準化、流程化：為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務，提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化管理。

4、 提供私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺：OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

5、 四大安全策略為社保檔案安全保駕護航：可根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，讓核心檔案得以安全地傳播與利用。

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