近日,專業醫療器械提供商--廣州市威士達醫療器械有限公司攜手會博通,搭建了一體化的合同檔案管理系統。
行業地位
廣州市威士達醫療器械有限公司是一家專門從事臨床檢驗設備的經營、開發以及國際技術合作的專業公司。多年來與廣東省內各級醫院建立了良好合作關系,用戶包括了南方醫院、省人民醫院,中山大學附屬一、二、三院、省中醫院、省婦幼保健院、廣州市一、市二、市八、市中醫、廣醫附一、附二……等超過共400多家大、中、小醫院,成為珠三角專業醫療器械提供商。
專業程度
威士達公司經營的產品遍及凝血、微生物、生化、免疫系列、危重監護系統等臨床檢驗各領域,適用于醫院檢驗科、各類醫學院校實驗室、第三方檢驗機構等各種場合。與我們合作的國際廠商有德國西門子、日本希森美康、瑞士帝肯、日本TOSOH、意大利INTERLAB等這些國際知名檢驗供應商,這些產品均以優良的性能和完善的售后服務在全國各大、中、小醫院享有良好的聲譽,并且與國內眾多知名醫院建立了長期友好的合作關系。
隨著威士達的不斷發展,企業的銷售合同等文件也在不斷增多,如何有序化的管理這些文檔成為企業的一大重點。
此次攜手會博通,將通過打造企業合同檔案一體化管理平臺,實現企業合同檔案便捷式管理。
威士達管理平臺功能特色
有序化管理
1)自定義管理分類
按照平臺的自定義管理分類,把威士達的合同檔案根據類型和區域進行分類劃分管理。
2)自定義合同檔案屬性
按照威士達的合同檔案要求給其定義屬性,例如該合同的基本信息等屬性進行定義。
3)可自定義的統計不同合作情況
按照合同檔案管理的標準自定義設置統計標準,實時統計滿足不同條件的項目,便于隨時的按照需要靈活的篩選各類型合同。
規范化應用
1)受權限管控的搜索平臺
平臺提供在權限下的關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式,方便在海量的合同檔案中,能快速找到自己所需的文件。
2)安全機制下查閱和使用
當員工在平臺上查閱或打印文件的時候,屏幕的會自動生成水印,防止惡意的擴散,并且也會記錄著查看或使用人的信息和時間,讓日后信息的泄露有跡可查。
3)靈活的借還管理體系
提供借閱與歸還的流程化,員工可對搜索內容進行勾選,然后放進收納盒中,即可發起借用申請的標準化流程,流程步驟以及表單均可自定義,借還痕跡隨時可查詢,管控文檔的去向。
會博通合同檔案管理平臺的價值
會博通可以把不同類型、性質的合同檔案進行分門別類且集中統一管理的平臺,實現合同檔案的有序化管理,避免出現分散管理導致合同檔案難以查找等情況,并且還提供權限管理等功能,實現合同檔案的規范化應用,解決文檔利用不便,防止文檔去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。
通過此次合作,會博通憑借著對合同檔案管理的豐富經驗,結合威士達的實際情況,搭建合同檔案管理平臺,幫助企業實現智能化的、一體化、數字化的管理合同文檔。通過“互聯網+”的方式,助力威士達發展升級,成為全球化的醫療器械領導者。