中建八局部署人事檔案管理系統(tǒng)：加強(qiáng)智慧管理，創(chuàng)未來建筑全球領(lǐng)導(dǎo)品牌

中建八局全稱中國建筑第八工程局有限公司，是隸屬于中國建筑股份公司的國有大型建筑骨干企業(yè)集團(tuán)，其前身為國家建工部直屬企業(yè)，始建于1952年，1966年奉中央軍委和國務(wù)院命令整編為基建工程兵部隊(duì)，1983年9月集體改編為現(xiàn)企業(yè)，2007年12月整體改制為中國建筑第八工程局有限公司。公司先后榮獲“全國用戶滿意企業(yè)”、“全國質(zhì)量效益型先進(jìn)施工企業(yè)”、“全國重合同守信用企業(yè)”、“中國誠信經(jīng)營企業(yè)”、“全國思想政治工作優(yōu)秀企業(yè)”、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“全國企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位”、“全國國有企業(yè)創(chuàng)建四好領(lǐng)導(dǎo)班子先進(jìn)集體”和“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”等稱號(hào)。

中建八局創(chuàng)造了一大批地標(biāo)性建筑精品，迄今獲得省部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)650項(xiàng)， 魯班獎(jiǎng)98項(xiàng)，國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)83項(xiàng)，詹天佑土木工程大獎(jiǎng)13項(xiàng)。近三年榮獲10項(xiàng)魯班獎(jiǎng)，穩(wěn)居中建系統(tǒng)第一名。2011年中建八局獲得中國建筑業(yè)企業(yè)雙百強(qiáng)第一名。2013年12月中建八局被評為“國家高新科技企業(yè)”，八局迄今共培育形成了545項(xiàng)專利技術(shù)，其中30項(xiàng)整體達(dá)到了國際先進(jìn)或領(lǐng)先水平。隨著公司的不斷發(fā)展，人員的增加及各類人材的引進(jìn)，企業(yè)的各類型人事檔案也在不斷增多，如何有序化的管理人事檔案，如何助力企業(yè)吸引高精尖人才，成為企業(yè)現(xiàn)在所面臨的重要問題。

為了解決企業(yè)人事檔案管理問題，2019年中建八局?jǐn)y手會(huì)博通，建設(shè)一套綜合性人事檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體及數(shù)字檔案的一體化管理，達(dá)到人事檔案分類、信息管理、檔案利用的全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。會(huì)博通早在1988年開就發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品。造就了會(huì)博通成為我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。在過去30余年會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。下面小編就中建八局人事檔案平臺(tái)的一些特色功能給大家做一個(gè)簡單介紹，由于涉及企業(yè)私密性，就不展開介紹，內(nèi)容僅供參考！

中建八局?jǐn)y手會(huì)博通搭建人事檔案管理平臺(tái)特色功能：

標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案信息管理

1）配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案架構(gòu)及信息管理

中建八局二公司可以根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時(shí)，一人立卷，可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。

2）配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式

在需要進(jìn)行實(shí)體檔案整理或信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，甚至是形成員工花名冊，均可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄。

標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控

1）細(xì)致化權(quán)限管控

權(quán)限是針對管理分類授予的，每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。

2）線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還管理體系

員工可通過會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起借用流程。線上流程同意后，線下取用，并且在線上也記錄著借用人的姓名、部門、用途、歸還時(shí)間等信息。到期未還，平臺(tái)也會(huì)通過短信、流程代替管理人員智能提醒借閱人。

3）安全機(jī)制下查閱和使用

當(dāng)員工在平臺(tái)上查閱或打印人事檔案的時(shí)候，屏幕的會(huì)自動(dòng)生成水印，防止惡意的擴(kuò)散，并且也會(huì)記錄著查看或使用人的信息和時(shí)間，讓日后信息的泄露有跡可查。

會(huì)博通綜合人事檔案管理平臺(tái)價(jià)值

會(huì)博通是一個(gè)可以把不同類型、性質(zhì)的人事檔案進(jìn)行分門別類且集中統(tǒng)一管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序化管理，避免出現(xiàn)分散管理導(dǎo)致人事檔案難查找的情況，并且還提供權(quán)限管理以及借還管理兩個(gè)管理體系，實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化應(yīng)用，解決人事檔案利用不便，檔案去向不明，被惡意擴(kuò)散等尷尬情況。

通過此次合作，會(huì)博通憑借著對人事檔案管理的豐富經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合中建八局二公司的實(shí)際情況，搭建人事檔案管理平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化的、一體化、數(shù)字化的管理檔案。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式，助力中建八局二公司技術(shù)發(fā)展升級(jí)，成為全球化的建筑行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。

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