工作效率低？這個鍋遠程辦公不背
2020/2/24 0:00:00
來源：
作者：孫超
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工作效率低？這個鍋遠程辦公不背
近期，多數企業都進行了在家辦公的操作。有人說遠程辦公效率變低了，事實真的如此嗎？
筆者認為企業主有這樣的感覺，主要源于以下幾個方面，既有員工本身的問題，也涉及不同遠程辦公系統局限性的問題：
1、一方面，工作需要團隊強協作，線上溝通效率不如集體辦公，遇到問題需要一起討論，線上溝通的通暢性和集體辦公還是有很大的差距，在傳統辦公環境里，出現問題或者有不懂的地方，需要協助，我們招個手，走幾步路就能夠和其他的同事溝通。在溝通過程中，對方說的每一句話、微表情、還有肢體動作，可以協助我們更好理解，不容易出現偏差。
2、另一方面，好多企業之前均沒有遠程辦公系統，只是因為疫情倉促上馬。由于選擇的遠程辦公系統未必適合企業自身特點，又或者因為剛剛使用，導致手忙腳亂，效率非常低。
3、還有，現在大部分的遠程辦公系統有一定局限性，例如釘釘、企業微信、飛書等比較側重于辦公管理及文檔生產方面，而對于文檔產生后的存儲，積累及再利用涉及不多，導致企業知識儲備不足。當員工在家單獨工作，遇到工作問題時，找不到解決的途徑，所以未必完全符合大部分企業的實際需要。
成功總是留給有準備的人。廣州智能裝備產業集團有限公司多年前已采用會博通綜合知識管理系統全面實現辦公自動化管理，實現組織的文件管理以及組織公文收發的電子化管理，并對內部的不同管理對象提供統一的工作流管理，讓不同的管理事務形成審批，及其文檔資料的電子流轉。同時，實施綜合性檔案管理，對組織內部的各類檔案進行綜合性管理，實現文檔一站式的管理目標。
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