2020企業正遭遇前所未有的嚴峻考驗：部署企業知識管理體系助你平穩度過難關
2020企業正遭遇前所未有的嚴峻考驗：部署企業知識管理體系助你平穩度過難關
2020年，是“十三五”規劃的收官之年，也是實現“兩個翻番”目標、全面建成小康社會的攻堅之年。經濟發展任務繁重，而面臨的風險和挑戰眾多。中國經濟總體上“謹慎樂觀”。制造業投資下行壓力依然較大：一方面，需求回暖緩慢；另一方面，制造業經營效益不佳難以在短期內顯著改善。全球經濟低迷、貿易保護主義延續、全球產業鏈分工調整等因素將繼續制約中國外貿增長。綜合判斷，預計2020年服務業增加值增速將小幅放緩，增長6.9%左右。在這樣的經濟大環境下，2020年商業競爭無比激烈，企業主們更是壓力重重，也正在遭遇前所未有的嚴峻考驗。企業如何在殘酷的商業領域提高核心競爭力？一套合適的企業管理模式決定企業的效率，一個好的運營模式決定企業的生存和發展，而知識管理則是企業發展最根本的保障。2020年如何提高企業核心競爭力，部署企業知識管理體系，幫助企業平穩度過難關是勢在必行之路。
如何部署企業知識管理系統？企業在部署企業知識管理系統時，通常會被三個問題困擾：
一、 企業里的知識內容龐雜、體系繁多，而且這些知識存在于不同的地方，如何通過一個統一的體系把這些知識分類就成為問題。
會博通文檔管理軟件可以將企業文檔靈活按照不同標準分類，例如：按類型分類（銷售合同、財務報表、會議紀要、技術資料），按部門分類（市場部、技術部、行政部、人事部、財務部），按群組分類（總經理、部門經理、秘書、研發人員）。員工可以在軟件界面上直接導入文檔，所有員工的文檔分門別類的統一存儲在會博通的服務器上。
二、當所有的知識已經放在系統上統一管理起來后，該如何確保這些知識的安全性，即如何保證企業核心的知識和文化不流失的同時能在企業里得到充分的共享。
會博通綜合知識管理系統具有設置權限的體系，文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限：用戶是否具有編輯修改的權限，用戶是否具有打印拷貝的權限，用戶是否具有只讀查看的權限，用戶是否具有另存文檔的權限。通過文檔權限的設置，充分保證了文檔的安全性。
三，企業面對海量的知識文檔，如何才能快速地定位、檢索到？
企業文檔在幾百篇、上千篇的時候，員工還是能夠清楚定位他想要的文章的。當文章的數量積累到幾十萬篇，甚至更多的時候，用戶在檢索這些文檔的時候就會遇到困難，無法找到想要的東西，或者輸入主題詞后的文檔遠遠超出需求，猶如大海撈針。如果您的企業還是拘泥于傳統的知識文檔管理模式，在商業極其激烈的今天，你真的需要改變您的管理思路了。
會博通文檔管理軟件秒級搜索平臺，多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。完全實現文檔電子化管理，節能環保，提高辦事效率。配合強大的批量處理能力，業務一體化的歸檔編輯工具，不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺，幫助企業提高核心競爭力，效率倍增。
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