疫情之下,在家辦公行不行?
受疫情影響,復工日期一推再推,假期結束,各個城市將迎來復工潮。在這個非常時期,一方面,疫情防控需要盡量減少人員流動;另一方面,很多單位又需要開展工作。為兼顧兩方面需求,很多單位允許、鼓勵員工在家辦公。在家辦公靠譜嗎?
中央應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組在1月29日的會議中指出,允許來自疫情高發地區人員、非緊迫工作崗位人員適當延期返程,對高風險人群延長居家留觀時間或實行居家網上辦公。記者調查發現,多地政府延長企業復工時間,不少企業選擇讓員工在家網上辦公,北京、黑龍江等多地鼓勵安排職工通過電話、網絡等靈活方式在家上班完成相應工作。
中人建設集團是廣東省的一家大型國有企業,其分支機構遍布全國各地,他們采用一款叫做會博通綜合知識管理系統的軟件進行綜合辦公管理,有效解決了因不能及時上班而引起的遠程協作的難題。據說,日立電梯中國、南方電網廣州、廣州電器裝備等大型企業也都采用會博通系統來管理知識與文檔,解決了遠程非接觸方式的企業知識利用問題。
對于在家辦公,不少人表示歡迎,認為這么做既減少了通勤壓力,又避免了交叉感染風險,還更加機動靈活,心情也更加放松,可謂一舉多得。“在辦公室,經理經常讓我做其他事,手頭工作容易被打斷,在家反而專心多了。”深圳某會計師事務所高級顧問陳小姐說。
不過,也有部分公司和員工準備不充分,在享受到便捷的同時,也面臨一些煩惱。“在家辦公只是聽起來很美。”北京師范大學文化創新與傳播研究院院長助理藤依舒最近正在進行課題申報前的準備工作,“放假前并不知道要在家辦公,大量資料都在辦公室的電腦里,而且還有部分涉密資料在外網無法處理。”
會博通平臺可以將所有員工的文檔加密儲存在服務器電腦上,防止涉密文檔外泄,同時起到一個集中存儲備份的功能,有效的遏制惡意刪除重要文檔,保證了文檔儲存的安全性,并可設定文件訪問權限,避免了傳統網上鄰居文件共享帶來的不安全因素。
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