湖南益陽借力檔案管理系統管理檔案,更好服務社會

2020/3/5 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

湖南益陽借力檔案管理系統管理檔案,更好服務社會

2020116日上午,湖南益陽市委常委、市委秘書長孫達良在檢查市委辦檔案工作時充分肯定該辦做實檔案管理、精心服務大局的做法。“希望在2019年取得優異成績的基礎上,不斷提高科學化水平和服務能力,扎實做好新時代檔案工作

近年來,益陽市委辦不斷加強黨委檔案工作,重點抓住影響全市經濟社會發展的重要會議、重大活動等資料收集、整理和歸檔,完善專題目錄、案卷目錄等檔案管理系統工具。檔案管理工作起到了重大作用:一是組織開展益陽市委大事記、組織機構沿革、基礎數字匯編等檔案信息編研工作,編有《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等全宗卷。二是健全檔案室規章制度,規范借閱、登記等管理手續。三是發揮檔案作用,彰顯服務功能。

湖南益陽緊緊圍繞市委的中心工作展開服務,2019年圍繞中央環保督察回頭看、精準扶貧、掃黑除惡專項斗爭、巡視整改等重大工作,復印、裝訂各類資料共10000余頁供查閱。為市紀委、市委組織部等部門專題編纂提供查詢20余次,全年累計接待社會各界查檔600人次956卷次324件次,完善的檔案管理工作,較好地彰顯了社會服務作用。

如何開發一款符合城市發展需要的政府性檔案管理系統?今天小編特邀會博通綜合檔案管理系統權威專家給大家做一個簡單介紹,僅供參考!

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領域走在世界領先水平。

實體與電子檔案集中統一管理:

會博通綜合檔案管理系統既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬于企業的檔案管理架構。


檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。


實現檔案業務的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。


私有化部署的統一歸檔平臺

OAERP等企業私有系統或釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題,無法妥善保存審批過的方案、合同等資料,不利于企業的創新發展。會博通綜合檔案管理系統提供了統一歸檔數據接口。

會博通綜合檔案管理系統基礎平臺,采用集中統一管理,滿足企事業單位內部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現檔案協同化管理,應用到具體業務中,不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)。強大的適應性選件,使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術,讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。



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