知識(shí)管理需求引領(lǐng)第三代辦公自動(dòng)化應(yīng)用崛起

知識(shí)管理需求引領(lǐng)第三代辦公自動(dòng)化應(yīng)用崛起
 

受疫情影響，催化了遠(yuǎn)程辦公需求激增，2020新春復(fù)工期間，中國(guó)共計(jì)超過(guò)4億用戶使用遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用，日均新增用戶逐步走高，2月10日當(dāng)天突破400萬(wàn)。據(jù)會(huì)博通綜合知識(shí)辦公管理平臺(tái)市場(chǎng)研究專家分析，疫情過(guò)后，遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用 “窗口期”逐步會(huì)過(guò)去，用戶需求也會(huì)有一定回落。短期來(lái)看，部分遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)可能存在用戶流失的風(fēng)險(xiǎn)，但從國(guó)內(nèi)外遠(yuǎn)程辦公使用情況分析，長(zhǎng)期來(lái)看，隨著個(gè)體價(jià)值崛起、雇傭關(guān)系變化、跨區(qū)合作增強(qiáng)，未來(lái)遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)知識(shí)管理等遠(yuǎn)程協(xié)作應(yīng)用軟件會(huì)越來(lái)越的得到廣泛應(yīng)用，也將是未來(lái)的大趨勢(shì)。

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通綜合知識(shí)、內(nèi)容管理系統(tǒng)，知識(shí)管理包括知識(shí)庫(kù)（知識(shí)內(nèi)容）、知識(shí)管理軟件、知識(shí)管理體系以及對(duì)知識(shí)活動(dòng)的管理等內(nèi)容，能夠適應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)營(yíng)企業(yè)、集團(tuán)公司、中小微企業(yè)組織的知識(shí)全生命管理需要。

辦公自動(dòng)化管理

可以將會(huì)博通作為一個(gè)以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，會(huì)博通綜合知識(shí)辦公管理系統(tǒng)的功能不僅涵蓋和超越第三代辦公自動(dòng)化、智慧辦公系統(tǒng)的需求。并正在向企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)知識(shí)資源整合方向融合發(fā)展。

信息化管理

會(huì)博通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅可實(shí)現(xiàn)一般意義上的無(wú)紙化辦公，還可替代大部份以文檔為基礎(chǔ)的信息管理，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)文檔信息內(nèi)容的集中統(tǒng)一管理，消除組織內(nèi)部的信息孤島，幫助組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)隱形知識(shí)的顯性化應(yīng)用，讓企業(yè)辦公過(guò)程得到有效沉淀，如企業(yè)合同、檔案、文檔、證照等企業(yè)知識(shí)實(shí)施全生命周期有序化管理，滿足企業(yè)組織機(jī)構(gòu)日常遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用的同時(shí)，大大降低其信息化管理的難度與成本。

與現(xiàn)實(shí)一致的組織架構(gòu)

會(huì)博通綜合知識(shí)辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)一致的組織架構(gòu)，形成各層機(jī)構(gòu)與其職能相適應(yīng)的綜合性的知識(shí)管理體系，并可賦予組織機(jī)構(gòu)中的每一個(gè)人一個(gè)信息保管箱，以便分門別類管理個(gè)人信息，形成個(gè)人的信息管理系統(tǒng)。信息保管箱的容量由系統(tǒng)管理員根據(jù)工作需要設(shè)定。面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)，使得用戶只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的定義，即可創(chuàng)建自己的管理應(yīng)用。比如說(shuō)，創(chuàng)建一個(gè)安全管理對(duì)象，并根據(jù)需要建立管理架構(gòu)，即形成一個(gè)安全管理系統(tǒng)，可開始安全管理工作。

據(jù)專家預(yù)測(cè)，未來(lái)的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)，不再是傳統(tǒng)的考勤管理，辦公流程管理，協(xié)同辦公管理等過(guò)程化辦公自動(dòng)化平臺(tái)。更重要的是通過(guò)管理系統(tǒng)，可以將辦公過(guò)程中所產(chǎn)生的企業(yè)知識(shí)得到沉淀，讓企業(yè)隱性知識(shí)顯性化再利用，可以有序管理企業(yè)的文檔、檔案、合同、證照、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等企業(yè)知識(shí)，這樣集辦公和知識(shí)管理于一體的綜合知識(shí)辦公管理平臺(tái)，將成為未來(lái)的趨勢(shì)，以會(huì)博通綜合知識(shí)辦公管理為代表的第三代自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)將迅速崛起。

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