協(xié)同戰(zhàn)“疫”丨會博通IM通訊平臺,讓遠(yuǎn)程協(xié)作更高效

2020/4/7 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

協(xié)同戰(zhàn)“疫”丨會博通IM通訊平臺,讓遠(yuǎn)程協(xié)作更高效

 

受疫情影響,很多企業(yè)開啟了遠(yuǎn)程在家辦公的模式,相對于在傳統(tǒng)工作地點(diǎn)的聚集性辦公,遠(yuǎn)程辦公通過IM通訊、云會議、任務(wù)管理等移動辦公類工具,實(shí)現(xiàn)了包括在家辦公、異地辦公等多場合的靈活工作方式。據(jù)有關(guān)媒體報道,僅2月3日當(dāng)天,全國有上千萬家企業(yè)、近兩億人開啟在家遠(yuǎn)程辦公模式。遠(yuǎn)程辦公的突然爆發(fā),也帶火了一批國內(nèi)在線辦公軟件,如騰訊文檔、會博通知識管理、企業(yè)微信、釘釘、飛書等產(chǎn)品。

 

當(dāng)然,遠(yuǎn)程協(xié)作,遠(yuǎn)程辦公不僅僅是在特殊時期的特殊需要,比如很多企業(yè)總部和分公司之間、研發(fā)中心、生產(chǎn)中心都是異地辦公,即使在總部,也存在諸如營銷類崗位人員要經(jīng)常外出拜訪客戶的情況,所以,基于辦公的遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作一直是企業(yè)最基礎(chǔ)的需求,而這次疫情的出現(xiàn)更加速了它的發(fā)展,未來隨著日益增長的以市場為核心、以資源為核心、以人才為核心而進(jìn)行的業(yè)務(wù)布局,在線協(xié)同辦公將成為常態(tài)。

 

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年,會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),打造組織知識生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。小編就會博通IM通訊平臺如何讓遠(yuǎn)程辦公協(xié)作溝通更聚焦,更高效簡單介紹給大家。

 

會博通資深產(chǎn)品經(jīng)理指出:遠(yuǎn)程辦公看似一部電腦、一個手機(jī)在家就能解決的問題,實(shí)際上是一個以“人”為中心、以“事”為紐帶,綜合運(yùn)用多種工具、滿足多種辦公場景需求的全新工作模式,包括人與人之間的無障礙溝通、圍繞工作事務(wù)的密切協(xié)作、知識和資源的協(xié)同共享、遠(yuǎn)程打卡考勤等,圍繞這些需求場景,會博通綜合辦公管理系統(tǒng)向企業(yè)級組織提供專業(yè)、全面的協(xié)同辦公解決方案。

 

有效的遠(yuǎn)程溝通,無障礙連接個人和組織:遠(yuǎn)程辦公最大的挑戰(zhàn)是,分散的工作環(huán)境脫離了集中辦公地點(diǎn)傳統(tǒng)的、看似正常的工作秩序,這很大程度上會影響人與人之間的溝通協(xié)同效率。會博通綜合辦公管理平臺為員工提供了獲取公司新聞、重要信息的渠道,不管身處何地,個人信息空間都可以收到第一手的公司信息。會博通的IM通訊工具為團(tuán)隊搭建了一個雙向即時溝通的平臺,分散各地的團(tuán)隊成員可以通過部門群組、項(xiàng)目群組,以文字、語音、表情等形式隨時展開溝通互動、討論工作事項(xiàng),為團(tuán)隊成員帶來深入的溝通效果。圍繞人與人、人與團(tuán)隊間的溝通需求,提供了覆蓋企業(yè)全員全域的實(shí)時通信、門戶公告等信息溝通平臺,讓企業(yè)以“人”中心,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊內(nèi)部、跨團(tuán)隊的高效、透明、便捷溝通和信息共享。會博通IM溝通平臺與業(yè)務(wù)的融合,可以讓員工之間可以基于工作任務(wù)進(jìn)行更有針對性的溝通。例如某研發(fā)團(tuán)隊,開發(fā)經(jīng)理可以向成員發(fā)起開發(fā)任務(wù)督查、催辦等協(xié)同工作,就研發(fā)問題展開討論、提供支持,同時將研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)資料文檔共享在群文件中,讓信息獲取和溝通過程更聚焦、更高效。


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