數(shù)字化管理檔案建設(shè)“智慧地球”

眾所周知，國(guó)家檔案是一種重要且特殊的不可再生資源。一旦損壞，丟失都將給國(guó)家和單位帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。近年來(lái)，隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極其高度的重視。

國(guó)家檔案局明確提出，重點(diǎn)要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè)，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠(yuǎn)程備份，對(duì)于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲(chǔ)在不同的位置。對(duì)于重要的電子文件，不僅要進(jìn)行同構(gòu)備份，還要進(jìn)行異構(gòu)備份，并及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長(zhǎng)期可讀性。

在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)緊密結(jié)合，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性結(jié)合，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。

目前，我們正處于信息爆炸的時(shí)代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。檔案產(chǎn)生、檔案管理經(jīng)歷了一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展過(guò)程。隨著時(shí)代進(jìn)步，科技的發(fā)展，也對(duì)未來(lái)的檔案館建設(shè)提出了明確要求，即向更高層次的綠色化、智能化檔案館邁進(jìn)。

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。在中國(guó)檔案管理方面做錯(cuò)的成績(jī)也是可圈可點(diǎn)。為了緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，會(huì)博通將綜合檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級(jí)，已經(jīng)邁入智能檔案管理系統(tǒng)行列，為建設(shè)智慧城市，智慧檔案館全方位服務(wù)做貢獻(xiàn)。

智慧檔案館作為城市建設(shè)過(guò)程中的“記憶中心”，為黨和政府決策提供參考。檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級(jí)版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級(jí)版”，或處于更高的層次和階段。智慧檔案館以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智能檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國(guó)、智慧地球”建設(shè)和發(fā)展的重要組成部分。檔案館的硬件設(shè)施好比檔案管理的身軀，檔案管理系統(tǒng)則是檔案館的心臟，部署智能檔案管理系統(tǒng)的重要先不言而喻。可以說(shuō)未來(lái)沒(méi)智能檔案管理系統(tǒng)的檔案館是沒(méi)有靈魂的。社會(huì)的大發(fā)展也迫切要求檔案建設(shè)積極整合并順應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)。

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