文檔集中統一、有序管理方案,解決文檔管理混亂難題

2020/4/23 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

文檔集中統一、有序管理方案,解決文檔管理混亂難題

 

企業文檔管理常見問題:

 

電子文件從起草、定稿、修改都是在計算機上完成,因而具有便于修改和復制的特性。原稿內容增寫、刪除和修改等操作,使文檔底稿的內容發生不斷改變,文檔真實性難有保證。

文檔眾多、類型各異,散落存儲在員工各個電腦上,需要查找調閱時東奔西跑,非常不便。文檔管理混亂,調用成本高。員工離職或調崗,可能導致文檔丟失、外泄,嚴重威脅到企業安全。員工不經過公司相關領導審批,將內部重要文件外發給客戶。數量龐大的文檔資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。采用傳統的紙質管理,不僅容易丟失,而且大量復印、打印,紙張成本很高,浪費嚴重。紙質文件不易保存,重要文件損壞后不可修復。對于相對敏感的文檔不能實現安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

 

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領域走在世界領先水平。

 

使用會博通綜合文檔管理系統,進行集中統一、有序規范管理企業文檔:

 

會博通綜合文檔管理系統,提供基于存儲基礎上的文檔管理服務,有效實現文檔的強制集中、自動備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能,具有存儲容量大、高速、穩定、易用、易管、安全、便捷等特點。

 

另外,不同身份員工擁有不同權限:

擁有者:對文件或文件夾擁有各種權限,包括權限控制、版本管理、日志審計等。

編輯者:如瀏覽、只讀、重命名、查看、修改、刪除、復制、下載等操作。

查看者:在線預覽、下載、分享、訂閱、通知、評論以及文檔信息查看。

 

會博通綜合文檔管理系統提供安全可靠、經濟實惠、最簡單好用的文檔管理解決方案,通過文件協作共享連接每一個員工,構建統一有序的文件管理體系,解決文檔管理混亂問題,提高企業員工辦公效率。


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