如何高質高效整理企業文檔?綜合文檔管理系統少不了

眾所周知，隨著現代化，高科技迅速發展，大到集團公司，小到門店商戶，海量的信息管理，越來越成為企業的負擔。尤其是對于尚未實現信息數字化處理的商家，仍采用紙質化的方式進行處理、儲存重要文檔信息，無疑導致企業在信息管理上耗費大量的人力，物力！即使這樣也很難高速有效的正確有效管理信息，往往導致大量的空間資源浪費，效率低下引起決策失誤，更有甚的信息錯亂，信息丟失，讓企業損失嚴重。

如何避免這種信息難管理的情況？通過什么平臺可以將企業文檔信息管理數字化，用技術手段，讓企業的文檔信息更易于管理？在一個合作伙伴的推薦下，了解到了會博通綜合文檔系統。了解后得知會博通綜合文檔管理系統具有非常全面的文件管理功能，不但可用于收文、發文、簽報等普通行政公務文書的管理，也可滿足各種專業文件管理的需要。如法律法規、技術標準與規范、規章制度、合同文件、招標文件、投標文件、設計文件、工程圖紙、工程項目文件、管理咨詢項目文件、法律咨詢與訴訟項目文件、投資項目文件、報表等專業文件，會博通亦能夠進行記錄整理數據，避免信息丟失，提高工作效率，縮短數據整理的時間。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。

除此之外，人力資料文件管理也是許多企業急需加強、改善管理的領域，尤其是對于一部分大型企業而言，由于員工數量過多，人力資料文件記錄管理的難度較大，很容易造成人員管理混亂。會博通知識管理系統同樣提供人力資源管理系統，能夠做到員工的考勤管理，人力管理等，高效快速地解決人力資料文件記錄管理難度大、易混亂的問題。且會博通知識管理系統還為企業提供了分門別類管理各種人力資源信息的方法，包括但不限于人力資源計劃、人事管理制度、招聘、員工信息、勞動合同、培訓、考核、考勤管理以及人事檔案管理等，讓企業在人力資料文件記錄管理簡單快捷，有條不紊。同時，會博通的組織虛擬化技術，可將現實中的組織架構與人員完整的虛擬化為應用系統中的組織架構與人員，并用于用戶管理、用戶認證、權限管理等，使人力資源部門參與信息化的應用管理成為可能，大大的提高了管理人員的管理效率，最大限度的提高效率，幫助公司高速有效發展。

借助現代的知識管理系統，能夠有效的提高效率，使得公司或集團的運行更加順暢快速，節省物力人力，會博通知識管理平臺能夠很好的滿足這一點。會博通，更好的高效知識管理系統。

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