新一代會博通知識管理系統(tǒng)：如何再利用知識、文檔

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

成果內(nèi)容是一個單位的知識瑰寶，可為企業(yè)帶來重復使用、歷史借鑒以及促進創(chuàng)新的作用

單位參與了什專有知識內(nèi)容可依職責與權限取用，并可根據(jù)需要發(fā)起流程，滿足如業(yè)務審批、借用、變更、分享等需求，并全面記錄應用痕跡：誰，在什么時候，么協(xié)作流程，對什么文件進行了什么操作行為，實現(xiàn)企業(yè)成果內(nèi)容與專有知識形成后，可追溯、可管控的全面管理。

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細?；臋嘞薰芾恚Ｕ掀髽I(yè)知識、文檔安全

每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問內(nèi)容的密級，以及可以進行的操作行為。

新一代會博通知識管理系統(tǒng)搜索平臺

強大的搜索平臺

會博通的搜索平臺就如互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎相類似，可以搜到系統(tǒng)內(nèi)的知識內(nèi)容或是咨詢臺、微博、論壇中心的碎片化知識，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權決定的。

新一代會博通知識管理系統(tǒng)知識、文檔借還體系

純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的知識、文檔借還體系

用戶可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位知識、文檔，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用流程。

新一代會博通知識管理系統(tǒng)應用廣泛的搜索成果發(fā)布功能

人人均可參與的搜索成果發(fā)布功能

搜索成果發(fā)布功能可根據(jù)權限和工作需要，對系統(tǒng)中的知識文檔進行各種專業(yè)需要的搜索，并將搜索結(jié)果進行保存、編輯，以形成專業(yè)化的知識地圖或編研成果，如各種專題目錄、培訓資料等。

新一代會博通知識管理系統(tǒng)全面的文檔預覽與編輯機制

無需安裝專業(yè)工具，無本地緩存，全面由權限控制的知識、文檔預覽與在線編輯機制

支持dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種常用文件格式轉(zhuǎn)化在線預覽。

新一代會博通知識管理系統(tǒng)知識、文檔的標準化管理

歷史版本管理避免歷史文件丟失

系統(tǒng)中任何一條有內(nèi)容的知識、文檔，都可根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設置歷史版本的記錄功能，系統(tǒng)會在更新正文時自動保存先前版本作為歷史版本。并且，有正文閱讀權的操作者都可閱讀歷史版本

新一代會博通知識管理系統(tǒng)知識、文檔相互關聯(lián)形成知識網(wǎng)絡

建立可相互關聯(lián)的知識體系

系統(tǒng)中任何一條有內(nèi)容的知識、文檔，都可相互自由關聯(lián)，亦可上傳外部文件進行關聯(lián)。

新一代會博通知識管理系統(tǒng)提醒功能

提醒功能讓工作永不落單

新一代會博通知識管理系統(tǒng)內(nèi)嵌提醒功能，每一份知識內(nèi)容都可以設置多個提醒事項，適用于會議提醒、合同執(zhí)行提醒、證件年檢時間提醒、借閱歸還提醒等操作；提醒方式以內(nèi)部郵件或短信方式進行。

新一代會博通知識管理系統(tǒng)短信平臺

新一代會博通知識管理系統(tǒng)將短信功能嵌入系統(tǒng)的提醒功能中，還提供專用的短信平臺，可利用平臺向組織內(nèi)部人員或部門發(fā)短信，也可以根據(jù)通信錄發(fā)短信。

新一代會博通知識管理系統(tǒng)移動化知識管理

新一代會博通知識管理系統(tǒng)的移動端或在釘釘?shù)葢玫妮p應用的知識管理可不限時間、不限地域的查看、編輯、借用文檔資料，更加方便快捷。并且，咨詢臺、微博、流程郵局等功能均可在移動端使用，讓企業(yè)內(nèi)部的知識傳遞更為扁平化。

本文為會博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

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