干部人事檔案數字化工作是組織系統信息化建設的重要內容,加快推進檔案數字化項目不僅能極大地改變檔案利用效率、保護紙質檔案,也為紙質檔案增設了“監控器”。會博通根據“突出重點、統籌規劃,分步實施、有序推進,安全高效”原則,加快推進干部人事檔案數字化建設,進一步提升檔案管理標準化、科學化和數字化水平。
要推進干部人事檔案數字化管理,需配齊干部人事檔案數字化建設必備軟件、數字檔案服務器等設施,滿足數字化檔案管理工作需要。
干部人事檔案管理要確保數字化建設工作過程中檔案的安全與保密,防止信息泄密。會博通系統具有完善的安全機制,靈活的權限設置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制,可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。基于檔案管理規范的安全控制策略,如密級、單位、門類、有效期、權限、內容等。
會博通為了解決干部人事檔案管理全面實現數字化管理,提出了一個平臺,兩個標準化打造安全的企業人事檔案信息化解決方案。即:
標準化、規范化干部人事檔案分類與信息管理,從入職、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理。按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板,全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求。通過標準化人事檔案的利用管控,人事檔案查閱權限、借還流程、借還統計等全面安全化實施,細粒化的權限管理,保障人事檔案應用安全。