好用方便的檔案整理歸檔平臺——會博通系統

2020/8/26 16:06:20 來源：作者：y 瀏覽量： 1

為全面做好2020年度檔案文件整理歸檔工作，有效積累和利用檔案資源，不少機關、企業都認真開展檔案資料收集、整理、裝訂、歸檔移交工作，著力提高檔案工作質量。此時一款好用方便的檔案整理歸檔平臺顯得至關重要。

會博通提供檔案文件歸檔平臺，功能涵蓋檔案編輯、歸檔、協同化管理等。支持綜合檔案的錄入、紙質掃描文件的引入、電子文件的引入、批量錄入、批量修改、綜合檔案表格打印等，在一個界面上，即可實現從文件到檔案的全過程。

會博通系統可將其他管理分類中需要歸檔的文件進行歸檔操作，例如，在OA系統中通過數據接口轉過來的文檔，或是業務部門在相關的業務管理分類下進行了錄入和上傳的文檔，都可通過歸檔編輯工具實現歸檔。不同的用戶可根據被授予的權限，在不同的檔案管理分類中分散進行整理工作，亦可利用歸檔編輯平臺實施集中整理，甚至根據管理需要，采用混合模式對歸檔文件進行整理，大大地提高了檔案管理人員的工作效率和管理的靈活性。

會博通系統還支持檔案流程協同化工作，可在系統中新建電子案卷，再將電子案卷發起流程，套用歸檔流程模板，實現檔案新建、錄入、掃描、移交到歸檔全流程實現自動化，一環扣一環，不但減輕檔案管理員負擔，而且保證了檔案資料的完整性。