國家電網電網建設項目檔案管理之裝訂規范

2020/8/27 9:27:21 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

1、案卷內文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。文件裝訂前，應對不符合要求的文件進行修整。歸檔文件已破損的，按DA/T25予以修復。字跡模糊或易退變的，應予復制。

2、文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于檔案的保護和管理。裝訂應盡量減少對文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。

3、用于裝訂的材料，不能包含或產生損害文件制成材料的物質。不得用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

4、卷內文件以件為單位裝訂時，如果文件較薄，可使用不銹鋼訂書釘。以件為單位裝訂的，應在每件文件首頁右上方空白處加蓋檔號章，圖紙宜在標題欄附近或正面空白位置加蓋檔號章。檔號章應使用紅色印泥，式樣見附錄圖A.1。檔號填寫方法同5.6.1，序號填寫方法同

5、加蓋檔號章不得壓蓋原有字跡、線條。整卷裝訂或以件為單位裝訂的文件較厚時，宜使用“三孔一線”的方式在左側部位裝訂，棉線裝訂結應打在背面，留不多于10mm的線頭。

6、超出卷盒幅面的文件應疊裝成A4幅面，折疊方法見GB/T10609.3-2009。小于A4幅面的文件應粘貼在A4紙上再進行裝訂，粘貼材料應符合檔案保護要求。

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