檔案管理規(guī)范:會(huì)計(jì)檔案案卷之備考表、移交規(guī)范

2020/9/1 15:22:59         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

卷內(nèi)備考表格式

 

1  卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求

卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。


2  卷內(nèi)備考表項(xiàng)目

卷內(nèi)備考表項(xiàng)目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、檢查時(shí)間,各項(xiàng)目具體位置、尺寸。

 

3  項(xiàng)目的填寫方法

3.1  本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件材料(財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類)缺損、修改補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的管理人員填寫并簽名,標(biāo)注時(shí)間。

3.2  立卷人:由負(fù)責(zé)立卷者簽名。

3.3  檢查人:由案卷質(zhì)量審查者簽名。

3.4  立卷時(shí)間:填寫完成立卷工作的年月日。

3.5  檢查時(shí)間:填寫審查案卷質(zhì)量的年月日。

 

會(huì)計(jì)檔案移交清單格式

 

1  會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙尺寸及質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。

 

2  會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目

會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目包括年度、種類及數(shù)量、移交部門及移交人、接收部門及接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、備注。各項(xiàng)具體位置、尺寸(見附錄A A8)。

 

3  項(xiàng)目填寫方法

3.1  年度:填寫需要移交的會(huì)計(jì)檔案所屬年度,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

3.2  移交部門及移交人:由單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。

3.3  接收部門及接收人:由單位內(nèi)檔案部門或接收會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。

3.4  監(jiān)交人:由監(jiān)督辦理接交檔案手續(xù)的人員簽名。

3.5  移交時(shí)間:填寫辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)的年月日。

3.6  備注:填寫移交范圍的會(huì)計(jì)檔案中需標(biāo)明的情況。        

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