檔案管理：紙質檔案數字化管理常用術語規范

1、檔案數字化管理術語

1.1  數字化

用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。

1.2  紙質檔案數字化

采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。

1.3  數字圖像

表示實物圖像的整數陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數，由相同維數的連續圖像產生。

1.4  黑白二值圖像

只有黑白兩級灰度的數字圖像。它對應于黑白兩種狀態的文字稿、線條圖等。

1.5  連續色調靜態圖像

以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態數字圖像。

1.6  分辨率

單位長度內圖像包含的點數或像素數，一般用每英寸點數(DPI)表示。

1.7  失真度

對檔案進行數字化轉換后，數字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。

1.8  可懂度

數字圖像向人或機器提供信息的能力。

1.9  圖像壓縮

消除圖像冗余或對圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質檔案數字化過程中，較常見的有TIFF(G4)、TIFF(LZW)、JPEG等壓縮格式。

1.10  DRM

DRM是Digital Rights Management的簡稱，即數字版權保護或數字版權管理。微軟的DRM分為兩類，一類是多媒體保護，加密電影、音樂、音視頻、流媒體文件，如WMV,WMA,ASF,WMS等格式文件。另外一類是加密文檔，如DOC、XLS、PPT、XPS、JPG、TIF、BMP等格式文件。其他格式文件，比如：RM、RMVB、AVI、WAV、MP3、MPG、PDF等均可以轉換成微軟DRM支持的格式后進行加密保護。

1.11  PDF

PDF是Portable Document Format的簡稱，它是Adobe公司開發的電子文件格式，其優點在于跨平臺、能保留文件原有格式、開放標準。

1.12  雙層PDF

一種具有多層結構的PDF格式文件，其每一頁都包含兩層，下層是從紙質文件掃描出來的原始圖像，上層是用OCR軟件對掃描圖像進行識別后產生的文字結果，但字體效果設置成透明。這樣用戶在閱讀PDF文件時看到的是掃描圖像，可以100%保留原始版面效果，在需要的時候，又可以通過透明的文字信息支持選擇、復制、檢索等功能。

1.13  XPS

XPS 是 XML Paper Specification 的簡稱，它是微軟公司開發的一種文檔保存與查看的規范。使用者不需擁有制造該文件的軟件就可以瀏覽或打印該文件。作為微軟DRM支持的格式，可以提供版權保護。