檔案信息化管理起源于上個世紀(jì)八十年初期,中央檔案館、中國人民解放軍檔案館、國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所等個別機(jī)構(gòu)陸續(xù)購置計(jì)算機(jī)設(shè)備,開展了計(jì)算機(jī)在檔案管理應(yīng)用的調(diào)研和可行性論證工作,并著手開發(fā)檔案管理實(shí)驗(yàn)性的應(yīng)用系統(tǒng),拉開了我國檔案信息化的序幕。
20世紀(jì)90年代,在信息技術(shù)快速普及、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用高速推進(jìn)的時代背景下,我國檔案信息化了快速成長階段。這個階段檔案信息化建設(shè)的主要推進(jìn)方式仍以機(jī)構(gòu)自發(fā)開展、分頭探索為主。不過這種自發(fā)行為的規(guī)模迅速增加,紹林科技作為其中一支力量于1989年率先研發(fā)出了我國第一套文檔一體化的管理系統(tǒng),并通過雙軟認(rèn)證及國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證。
發(fā)展至今已是21世紀(jì),檔案信息化已經(jīng)被提升到國家戰(zhàn)略的高度,這為檔案信息化的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境。檔案信息化已經(jīng)從個別單位的實(shí)驗(yàn)性探索變?yōu)樗袉挝粰n案管理的必由之路。無論是信息化的規(guī)模和質(zhì)量,還是信息化意識和方法都有了大幅度提升。
2002年11月《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》發(fā)布,明確提出了全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù),標(biāo)志著國家層面開始了檔案信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,檔案信息化開始整體推進(jìn)。2005年年底,”國家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程“提出,國家層面的宏觀組織進(jìn)一步得以加強(qiáng)。各地檔案行政機(jī)關(guān)也效仿國家做法,為當(dāng)?shù)氐臋n案信息化建設(shè)制訂專項(xiàng)規(guī)劃,有些地方還將檔案信息化納入政府信息化、國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展信息化的規(guī)劃之中。