【項目案例】會博通攜手廣州萬寶集團部署綜合知識管理系統(tǒng)

2020/9/27 17:48:33         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

廣州萬寶集團有限公司是中國大型現(xiàn)代化企業(yè)之一,是中國家電行業(yè)中最早、最具規(guī)模的家電制冷設(shè)備和產(chǎn)品研發(fā)制造中心。因此,萬寶集團在信息化建設(shè)方面,秉承了企業(yè)在制造上面的技術(shù)追求,自O(shè)A系統(tǒng)上線以來,便為企業(yè)帶來了全面的信息化管理,并在2016年年底,采用了會博通綜合檔案管理系統(tǒng),大大提高了管理效率與效能。


作為擁有《省特級檔案綜合管理單位》榮譽的模范企業(yè),萬寶集團并不滿足于現(xiàn)有的檔案管理模式,希望利用信息化技術(shù),打通OA系統(tǒng)與3Hmis之間的壁壘,開發(fā)數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時交換。從而,將萬寶集團在生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理中所產(chǎn)生的文件,按照檔案管理的要求,分門別類轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng),并利用3Hmis的歸檔編輯工具,進行快捷的歸檔,實現(xiàn)文件從草擬到歸檔以及再利用的全生命周期管理。


2017年3月22日星期三,廣州萬寶集團有限公司迎來了廣州市檔案局的綜合檔案測評復(fù)檢。盡管萬寶集團已擁有《省特級檔案綜合管理單位》的榮譽,但在數(shù)字化綜合檔案管理系統(tǒng)的上線之初,剛剛步入檔案的數(shù)字化管理之際,對于檔案局的測評,行政部門的心情還是帶著一絲忐忑,亦因為檔案管理工作的“升級”,還伴隨著不少的興奮。


在測評過程中,萬寶集團行政部門因為檔案管理的“升級”,也加深了對檔案的認識,對于檔案局的問題,對答如流,并且,對檔案的數(shù)字化工作侃侃而談,受到了檔案局測評人員的認可與贊賞,順利通過了測評。


2017年3月30日星期四,萬寶集團收到了廣州市檔案局的發(fā)文,正式公布綜合檔案測評良好的成績,認可了萬寶集團的檔案管理工作水平。


萬寶集團自從2016年年底采用了紹林科技開發(fā)的3Hmis綜合檔案管理系統(tǒng)而來,全面實施檔案的數(shù)字化管理,并且,對企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的文書檔案、照片檔案、實物檔案等綜合性檔案,實施了紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。同時,萬寶集團也委托紹林科技,對檔案資料進行整理以及數(shù)字化服務(wù)。就紹林科技對自身軟件的熟悉以及多年的檔案整理經(jīng)驗,結(jié)合萬寶集團對檔案整理的準(zhǔn)則,開發(fā)出一套科學(xué)高效的檔案整理流程,設(shè)有三重檢查,保證檔案整理質(zhì)量。


同時,會博通過多年的檔案整理實施經(jīng)驗,對檔案安全、保密、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、人員管理、掃描加工、圖像處理、檔案整理與裝訂等方面,都具有對應(yīng)的工作準(zhǔn)則,保障檔案整理工作的質(zhì)量與效率。

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