部署會博通企業檔案管理系統，助力優化公司的管理

近日，會博通綜合檔案管理系統運用進行了全面升級，意味著業內有部署會博通綜合檔案資料信息化管理系統的企業單位，在檔案管理，協同辦公效率方面，獲得了重特大提升。會博通綜合檔案管理系統本次升級主要針對電子檔案管理提升，加速完成以信息化管理為核心的智慧檔案管理目標具備關鍵實際意義。

一、會博通檔案管理系統功能升級

會博通企業檔案智能管理系統，助力企業機構打造出專業知識生態圈，實現文件管理、檔案保管、證件管理、辦公系統、個人檔案管理，合同管理功能。

會博通綜合檔案管理系統具備如下功能與特點：

1.自定建立檔案保管歸類構架：

檔案管理的統一平臺，支持檔案資料管理架構的自定義，為政務機構，企業組織內檔案管理，可以依據實際管理需求，實現檔案分類管理。

2.檔案資料取卷管理方法：

檔案資料管理軟件，可以從庫房取出需要的數字化紙質實體檔案，取卷時注意，可以精準記錄所取案卷的存放位置。一定要按照順序拿取，要做到不丟卷，確保案卷資料的完整。

3.建立檔案自定義：

檔案自定義是文件的相關屬性，或者說文件資料的相關屬性。。創立檔案自定義就是在系統中進行立卷分類。

4.檔案拆卷管理：

檔案管理系統拆卷的含義是手工制作拆卸案件材料訂裝，假如紙版紙質材料信息內容已儲存在我們的系統軟件中，需確保案件材料的詳細，查驗是不是有缺頁、漏頁以及它不正確，正、副卷標明是不是恰當。維持案件材料的清潔，拿掉檔案材料中的金屬物，標明每卷（包含正、副卷）的頁碼以及他的特殊情況。

會博通檔案管理系統升級優勢：

1.檔案資料入錄卷內文檔信息化管理：

檔案管理系統一份案件，一般都由多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。同時，每份文件都會有其對應的資料信息，是因為檔案資料類型有很多種，所以檔案資料的屬性大有相同，我們可以根據具體需要，依據檔案分類定制文檔屬性，滿足不同管理需求。

2.檔案資料掃描儀管理方法：

文件管理系統掃描，輸入相關屬性的卷內文件，將需要掃描的文件引入(上傳)文件管理系統的圖像管理器嵌入掃描處理功能，然后輸入卷內文件信息的同時，可以直接使用掃描模塊掃描(支持各種掃描儀)，用戶也可以使用其他掃描程序掃描文件(使用的圖像管理器更簡單方便)