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會博通知識管理系統：企業單位電子證照多、亂、雜如何管理？

2020/10/15 17:31:18 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

從西安市政府獲悉，《西安市電子證照管理暫行辦法》印發，根據《辦法》，按照標準規范生成的電子證照，與紙質證照具有同等效力，可以作為法定辦事依據和歸檔材料。《西安市電子證照管理暫行辦法》適用于市各級行政機關、履行公共管理和服務職能的事業單位實施電子證照信息采集、制證簽發、歸集入庫、共享應用、監督管理等相關活動。隨著信息時代的到來，各個企業組織，擁有多類型證照、知識產權，由不同部門管理，需用時難尋找，如何管理證照，提高其使用效能成為組織難題。
會博通是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化等綜合知識管理平臺，證照管理解決方案更是走在世界領先水平。電子證照如何管理，會博通如何解決以下證照管理難題：證照類型多樣，由不同部門管理，需要使用難尋找；營業執照等重要常用知識產權及證照掃描件商務人手一份，使用安全難保障；證照使用沒有任何記錄，遺失損壞難追責；證照眾多，年審、延期、換證難管理；證照申辦、變更、年檢等無記錄，證照歷史難溯源怎么辦？
1、會博通規范化知識產權及證照管理：

2、知識產權及證照的科學化管理，實體與電子知識產權及證照的統一化管理，方便應用，易存易取，可自由定義知識產權及證照分類方法，并按照分類特性，自由配置知識產權及證照的屬性，滿足各種管理需求。支持知識產權及證照條形碼、電子標簽（RFID）等唯一標識的關聯，實現物聯網化的知識產權及證照管理。
3、知識產權及證照的應用多樣化：知識產權及證照申辦、變更、借用等全面流程化處理，管理痕跡全保留。會博通證照管理系統，可設置標準化的知識產權及證照申辦流程，完成從申辦到成果歸檔的流程化處理，記錄管理痕跡。功能性的變更流程，在變更未審定之前，知識產權及證照將會標識變更狀態，并配置使用限制。支持實體或電子知識產權及證照的批量借閱申請，可根據證照密級自動匹配對應流程，審批過程自動登記借用與歸還，應用情況全記錄。
4、借閱與歸還登記：會博通證照管理系統，提供類似于圖書館的借閱與歸還登記功能，全面把控知識產權及證照入管理。會博通證照管理系統，圖表形式實時統計知識產權及證照存情況，各類統計報表全面展示知識產權及證照利用情況。安全控制：系統全面記錄知識產權及證照應用痕跡，支持SSL證書、加密傳輸、錯密鎖定、機器指紋等安全機制。