學校檔案人必看：學校各種證照管理責任明細表

證件名稱

證件性質

責任部門及職責

1、學校組織機構代碼證

學校法定代碼標識

校辦

校辦負責年檢、保管

2、學校事業單位法人證

視同企業的工商執照

校辦

校辦負責年檢、保管

3、學校收費許可證

學校執行的收費標準

財經處

財經處負責年檢、內容變更手續、保管

4、學校貸款證

辦理貸款

財經處

財經處負責年檢、保管

5、財政部票據購買證

購買財政部行政事業性收費票據

財經處

財經處負責年檢、保管

6、民辦學校辦學許可證

（北戴河校區）

開展辦學活動的憑證

校辦

校辦負責年檢、保管

7、北戴河校區收費許可證

北戴河校區執行的收費標準

財經處

財經處負責年檢、保管

8、繼續教育學院秦皇島分院組織機構代碼證

繼續教育法定代碼標識

繼續教育學院秦皇島分院

繼續教育學院秦皇島分院負責年檢、保管

9、聘請外國文教專家資格許可證

聘請外國文教專家

校辦（外事辦）

校辦（外事辦）負責年檢、保管

10、學校取水許可證

取淺層地下水

后勤管理處

后勤管理處負責年檢、保管

11、集中供熱經營許可證

學校自供暖資質

后勤管理處

后勤管理處負責年檢、保管

12、土地證（5本）

新校區、老校區、北戴河校區、迎賓西路、麗達

學校土地使用權

后勤管理處

放檔案室保存

13、房屋所有權證（8本）

新校區、老校區、北戴河校區4本、門市房、實驗樓

學校教學樓所有權

后勤管理處

放檔案室保存

14、房屋所有權證（23本）

住宅樓

未售出的住宅學校產權

后勤管理處

放檔案室保存

15、預算、單片機領域職業崗位培訓項目輔導站授權牌

允許進行資格培訓

教務處

教務處負責年檢、保管

16、全國公共英語考點

授權牌

允許開展公共英語等級考試

教務處

17、生活垃圾排放證

學校院內生活垃圾清運

后勤服務中心

后勤服務中心負責年檢、保管

18、配電室電力調度協議

電力調整

后勤服務中心

后勤服務中心負責年檢、保管

19、衛生許可證

（學校一餐廳）

衛生經營許可

后勤服務中心一餐廳

后勤服務中心一餐廳負責年檢、保管

20、醫療機構執業許可證

醫療服務

后勤服務中心衛生所

后勤服務中心衛生所負責年檢、保管

21、醫療機構收費許可證

醫療收費

后勤服務中心衛生所

后勤服務中心衛生所負責年檢、保管

22、授權書

（CEBE）、（CLIA）

招生、培訓、考試

教務處

教務處負責更換、保管

23、計算機等級考試考點授權牌

允許開展計算機等級考試

計算中心