企業如何進行知識管理,才能為績效賦能?

2020/11/6 16:19:05         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

會博通知識管理專家指出,組織或企業在知識管理上常常會遇見以下問題,資料零散分布在員工的電腦上,需要時難以快速查找和管理;人員流動導致知識流失嚴重和能力斷層;團隊或企業缺乏知識和經驗的沉淀,容易重復犯一些錯誤。

 

根據Delphi Group的調查顯示,企業知識的42%是存在員工頭腦中的隱性知識,26%是電子文檔,20%是電子文檔,僅僅只有12%是存在電子知識庫中。

 

隱性知識是指隱藏在員工頭腦中的、不易公開共享出來的那部分知識,例如經驗訣竅、深度的專業知識等,難以匯總和分享,而隱性知識是組織創新的源泉。以上數據顯示這部分知識占了企業知識的42%,由此可見,加強團隊知識管理尤為重要。

 

知識管理是網絡新經濟時代的新興管理思潮與方法,管理學者彼得·杜拉克早在一九六五年預言:“知識將取代土地、勞動、資本與機器設備,成為最重要的生產因素。”

 

知識管理,可以定義為組織或個人,利用一些工具、平臺或系統,通過收集、管理、共享、更新、創新等過程,快速獲取內外部的知識并加以儲備,這些知識可以高效地輸送到每一位員工,提高員工的工作成效,減少錯誤的重復發生。簡而言之,知識管理就是知識收集、管理、共享、迭代、創新的一個過程。那么企業如何進行知識管理,才能給企業績效賦能呢?小編就從三個方面給大家簡單介紹一下,供大家參考!

 

一、知識收集:支持多種知識類型一鍵收集

知識收集是知識管理的第一步。知識按照屬性可以劃分為隱性知識和顯性知識。顯性知識即以書面文字、圖表和數學公式加以表述的。可以是公司管理制度、崗位SOP操作文檔、行業研究報告、市場調研報告、客戶資料、產品PRD文檔等等。隱性知識指隱藏在員工頭腦中的、不易公開共享出來的那部分知識,比如工作中的經驗訣竅、深度的專業知識等等。

 

二、知識管理:人機結合方式整理知識體系

知識簡單地把知識收集到知識庫中是不夠的,企業知識依舊是碎片化、孤島化的。我們需要整理并構建知識體系,使其結構化,通過不斷的更新、復盤舊知識、吸收新知識,在反復錘煉中不斷加強對知識的理解與記憶,從而成為真正屬于企業的財富,同時也是這個團隊中每個人的財富。

 

三、知識共享:對內共享和對外分享

知識的共享是知識管理的核心。將知識輸出給員工,并讓員工得以吸收和應用,這實質上就是知識共享的過程。前面提到過“知識將取代土地、勞動、資本與機器設備,成為最重要的生產因素。”企業內部的知識共享不僅可以增強企業獲取知識的有效性,還可以有效地防止知識流失。企業知識的42%是存在員工頭腦中的隱性知識,在知識型企業中,可能比例更很高。一旦發生人員變動或流失,有專業知識、又有一定工作經驗、能獨當一面的專業技術人才離開企業,他們就會將大量的行業信息和科技成果甚至用戶帶走,給企業發展帶來嚴重損失。因此企業內部知識共享,將知識沉淀下來成為企業知識的一部分,能有效降低知識獨占性給企業帶來的風險。

 

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,一直潛心研發綜合知識管理系統,并不斷升級,為打造組織的知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域一直處于世界領先水平。會博通綜合知識管理系統產品經理,通過分析,就結合檔案管理需求,給淮安市相關領導提出數字化檔案管理系統部署方案,在檔案管理安全方面提供保障的同時,幫助淮安市檔案管理實現,提高檔案管理服務質量和管理效率,檔案管理實現數字化、網絡化管理。

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