提高組織管理效能,會博通如何將組織架構(gòu)虛擬化?
2020/11/10 14:41:00
來源:
作者:孫超
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會博通知識管理系統(tǒng)可將企業(yè)的組織架構(gòu)原原本本地投射到網(wǎng)絡(luò)虛擬世界中,也就是組織架構(gòu)的虛擬化。會博通能在系統(tǒng)中建立與現(xiàn)實中的組織架構(gòu)完全一致的組織層級結(jié)構(gòu);并且,組織框架-也就是帶層級的用戶框架,把用戶管理與組織架構(gòu)融為一體,凸顯會博通的創(chuàng)新、實用,以及與用戶需求的主動融合。
會博通創(chuàng)建的組織架構(gòu),不受層級數(shù)量的限制。每一級組織,包括組織中的個人,都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇,可創(chuàng)建符合自身需求的知識管理架構(gòu)。
為了改善組織機(jī)構(gòu)虛擬化后的靈活性,會博通還提出了職務(wù)變量和流程關(guān)系變量兩個創(chuàng)新概念,可根據(jù)企業(yè)的職位列表來設(shè)定任職者,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)處理關(guān)系來定義流程關(guān)系變量,動態(tài)匹配流程參與者,大大提高了工作流程設(shè)計的簡便性和靈活性。
用戶還可將已有的各種信息化應(yīng)用,作為會博通的外部模塊,集成到會博通的統(tǒng)一認(rèn)證平臺上來,進(jìn)行統(tǒng)一用戶認(rèn)證,實現(xiàn)單點登錄。
會博通知識管理系統(tǒng)的用戶管理功能至少包括以下各項:
1.組織管理
將現(xiàn)實中的組織架構(gòu),轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)中的組織架構(gòu),即將用戶管理與組織內(nèi)部的組織架構(gòu)融為一體,真正實現(xiàn)用戶管理的層級化。提供將權(quán)限授予各級組織的功能,以簡化授權(quán)。
2.職務(wù)管理
可定義職務(wù),并通過職務(wù)與任職者的對照關(guān)系來明確職務(wù)的具體執(zhí)行人。
提供將權(quán)限授予職務(wù)的功能,職務(wù)變動時,只需修改任職者而不必改變授權(quán),可大大減少授權(quán)的工作量。
3.人事管理員
提供人事管理員設(shè)置功能,并容許將組織與用戶的管理權(quán)限授予人事管理員,讓干部與人事部門參與組織與用戶的管理,與組織的人事職能管理更加貼近。
4.崗位管理
設(shè)定各種崗位(角色),用于簡化授權(quán)與用戶管理。