涉密文件該怎么管？鐵皮柜時代該成為過去式！

涉密文件的管理包括收文、發文和日常管理三個主要環節。涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表bai、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

新一代涉密文件管理方式—信息化、智能化管理系統

隨著科技的發展，信息化、智能化管理系統對涉密文件的管理產生了巨大的變化。下面，小編通過對比傳統及現代兩種方式，向大家展示信息化、智能化管理系統帶來的便利。

1. 存儲方式

傳統的涉密文件存放在鐵皮柜內，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

會博通文件管理系統依托大數據管理，通過上傳新建、掃描新建等多種文件創建方式，將涉密文件進行信息化錄入，分類，并可自定義屬性，包括文件創建人、創建日期、及涉密等級等。

2. 借閱方式

傳統的涉密管理方法，一般是由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行。

會博通文件管理系統具備全面的文件借還管理體系，包含“線上+線下”，“線上+線上”兩種模式。“線上+線下”即線上申請，線下借閱，可實現線上審批，線下借閱；“線上+線上”即線上申請，線上審批，線上閱讀。會博通系統同時還具備提醒功能，可設置借閱歸還時間，通過系統或者短信提醒借閱者。

3. 防擴散方式

傳統的防擴散方式為涉密文件、資料，不經發文單位同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露。

會博通文件管理系統，除了具備全面的系統安全管理體系，包括登陸安全、文件傳輸安全、文件存儲安全等。為了防止人員自行擴大閱讀范圍，可對文件實現水印防擴散，也可對訪問者進行操作痕跡監控。

會博通文件管理系統，源自1988年，通過30多年的匠心研發，從系統的專業性、全面性、安全性均高于行業水準。文件管理，檔案管理，知識管理，就選會博通。