【案例】海南文昌市人社局部署會博通干部人事檔案管理系統

干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎。干部人事檔案管理信息化是組織系統信息化工作的重要組成部分。新形勢下，構建安全、便捷、共享、高效的干部人事數字化檔案系統，有利于實現業務部門與檔案部門的“雙贏”，也有利于推動我國干部人事管理事業的發展。

近日，海南文昌市人力資源和社會保障局（簡稱文昌人社局）完成部署會博通干部人事檔案管理系統，并順利通過驗收。

智慧政府，全面部署干部人事檔案信息化管理系統

海南文昌市人力資源和社會保障局是我國政府的重要組成部門，負責貫徹執行國家、省、市人力資源和社會保障工作的相關方針政策和法律法規，完善社會保障體系、人事人才管理與服務、就業創業的落實及對勞動者群體的維護和保障等，為文昌市主管全市人力資源和社會保障工作的市政府工作部門。

文昌人社局設辦公室、人力資源管理室（農民工工作室）、社會保險室（行政審批室）、勞動關系室（政策法規室）等內設機構。近年來，文昌人社局認真貫徹國家對“干部人事檔案工作”的中心思想，設立專人、專室全面、規范管理干部人事檔案。為了提升干部人事檔案效率與質量，提升檔案管理的全面性、完整性和規范性，文昌人社局引入信息化技術手段，部署會博通干部人事檔案管理系統心管理文昌人社局干部人事檔案，包含退休干部人事檔案。

系統投入使用，批量干部人事檔案高速管理

據了解，在會博通完成干部人事檔案系統部署以后，文昌人社局已迅速投入使用，人社局及其下屬分支機構的大量干部人事檔案及干部人事檔案已通過會博通系統實現電子化管理。新部署的干部人事檔案管理系統包括獲得了文昌人社局相關領導、檔案室工作人員及相關部門人員的好評，有了該系統，工作人員便減少了手工管理檔案的時間，省去了不少繁雜的紙質檔案管理呈現，再多的檔案也可以批量高速管理。會博通干部人事檔案管理系統主要功能特點如下：

1.符合國家規定的標準及內容與分類

《干部人事檔案工作條例》明確規定， 干部人事檔案主要內容和分類需包括履歷類材料、自傳和思想類材料、考核鑒定類材料、學歷學等教育培訓類材料、政審、審計和審核類材料等十大類。

會博通干部人事檔案管理系統在按照國家檔案局制定的相關國家標準設計基礎上，完全按照《干部人事檔案工作條例》規定的十大類內容和分類進行，實現標準化、規范化管理。

圖1：專業的分類結構

圖2：滿足不同需要的專業表格

2.實體檔案與電子檔案同步管理

通過會博通干部人事檔案管理系統，對實體檔案進行數字化采集、對數字檔案進行上傳或錄入，可對實體檔案與數字檔案實施同步、動態管理，隨時更新干部的職務變動、工作履歷、繼續教育、獎懲情況等動態信息。

3.標準化、流程化創建干部人事檔案

支持多種文檔新建方式，包括網頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建等。新建分類時即可套用已設計好的分類模板，并把分類下所管理對象的分類結構與信息屬性等一并繼承；新建文件時，可根據自身需要創建人事檔案的分類結果、信息屬性、文件目錄及正文格式的人事檔案模板。可能在不同的崗位編制套用人事檔案分類模板，形成標準化的干部人事檔案。

4.受權限體系管控的檔案檢索平臺

檢索平臺是支撐干部人事檔案利用效率的重要功能，檢索的速度、檢索結果的準確性、全面性直接影響了使用人員的工作效率與使用系統管理的積極性。

會博通提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是工作職能與授權決定的。

部署系統后，只需在會博通檢索平臺上輸入相應的關鍵詞，搜索引擎就會自動將其分解為符合中文語義的多個關鍵詞，搜索結果除了精準匹配用戶所需核心信息以外，還能呈現知識文檔標題、最佳匹配段落、責任者及日期、文件路徑、搜索結果統計信息等，實現“多維度搜索要素呈現”。

5.檔案高速智能借還

按照相關要求，結合組織實際情況，制定查（借）閱干部人事檔案的具體規定，明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。

在會博通干部人事檔案管理系統中建立標準化流程，流程化實現從申請、審批、查（借）閱到歸還的全過程。可配合使用高拍儀，自動掃描身份信息，系統自動檢索借還信息，在線登記表單后，一鍵提交即可完成檔案借還，快捷方便。完成借還操作后，還可查看檔案借領情況、借還統計，也可進行借還提醒設置，對借出的檔案及時進行追溯。

6.細粒化的權限管理體系

針對干部人事檔案管理工作需要，可通過權限設置，為不同職責的人員匹配不同的操作權限，不具備權限的人員無法進行相關操作，且授權對象、權限內的可訪問密級及可進行的操作行為，均可根據工作需要靈活設置。會博通的權限管理體系提供了多種授權方式、多個授權支點，可深度定義每一位用戶在每一個模塊、對每一條信息的可操作行為，靈活適應企業的精細化管理需求。

7.全面嚴謹的安全管理體系

國家對干部人事檔案的信息保密機制也有明確規定，實體檔案室與電子檔案系統需保障檔案信息安全。會博通干部人事檔案管理系統，通過配置錯碼鎖定、張賬密加密傳輸、防擴散水印、支持病毒掃描與加密存儲、用戶登錄監控、應用操作行為監控等功能，從系統的登錄安全、利用安全、存儲安全、系統監控四大維度為干部人事檔案信息安全保駕護航。

干部人事管理服務模式的變革

信息化管理干部人事檔案，不僅意味著管理效率的提升，更意味著管理與服務模式的變革。

部署會博通干部人事檔案管理系統，使得文昌人設局能夠通過信息化技術，提高干部人事檔案的整體水平和質量：這不僅有利于干部人事檔案管理效率，減少人力資源消耗，同時持續推進干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業。