【案例】貴陽筑水:會博通助力辦公+綜合檔案一體化建設

2021/6/15 14:33:29         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  174

貴陽筑水水利產業發展有限公司(簡稱:貴陽筑水),是貴州省貴陽市一家從事水利基礎設施項目的投資、建設及管理的大型國有建設企業。





由于企業發展的需要,貴陽筑水于2018年選擇了有30年應用歷史的會博通綜合知識管理軟件,使公司一步到位,實現了包括文件、檔案、知識在內的綜合辦公管理無紙化、數字化,并且,引入了移動辦公概念,員工只要有安卓或蘋果手機,安裝會博通APP,就可與任何人、在任何地點進行溝通與協作。


通過三年的應用實踐,會博通在貴陽筑水的應用,具有以下特點:


一、辦公自動化管理(OA)和檔案管理融為一體


采用會博通系統,實現了全面辦公自動化管理,并與檔案管理連成業務線,從業務流程的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理,并且,對于檔案,員工可以按照權限查閱與申請借用,不僅從公司層面全面實現企業專有核心文檔知識的管控,還將企業內部專用知識內容,開放給擁有對應權限的員工查閱,響應其工作與學習需求,為工作提供智力支持。


1.集成協同,建設門戶化辦公管理


會博通為貴陽筑水搭建了統一辦公門戶,解決不在同一地點協同辦公、溝通與共享知識的不便。通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合,建造信息相互交流與共享的橋梁,消除“信息孤島”,實現知識集成。采用協同辦公的方式,解決了復雜的手工流程,以及跨部門、跨地域的合作不便,全面實現自動化與數字化,完美實現協同辦公。



2.全面把控,提出知識化辦公管理



會博通OA(綜合知識管理平臺)貫穿了整個辦公知識內容的全生命周期管理,對固有知識進行有序化管理和組織,并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具,促進隱性知識的顯性化,從而推動創新。依托知識搜索和搜索成果發布功能,實現對知識文檔全面把控,對不同主題以及管理需要的知識匯編,讓工作、業務快速上手。


3.便捷高效,打造移動化辦公管理



會博通綜合知識管理平臺,通過移動辦公的方式,助貴陽筑水實現了文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。


公司領導通過移動平臺,在辦公室之外就可以進行審批方面的工作,非常方便,大幅提高了辦公效率。


利用移動知識庫,打造協同辦公與知識管理的移動應用,讓連接更為便捷,知識流通更為高效,搜索平臺讓員工隨時“掌”握組織動態與知識。


此外,移動考勤模塊可完美實現日常考勤,并可記錄外勤工作軌跡,提高考勤管理效率。移動閱讀模塊可提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀等閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗。


二、工程項目檔案的規范化、標準化應用,實現檔案的全面信息化管理


1.工程項目檔案信息化管理業務流程的梳理


貴陽筑水作為一家建筑工程公司,在和會博通合作前,檔案管理資料分散,沒有集中管理,不便查找,且收錄不及時,容易導致檔案丟失或損壞,無法掌握檔案的真實情況,檔案利用率。引入會博通系統后,對貴陽筑水檔案業務流程進行了梳理,使工程項目檔案的管理更加有序與規范。



2.實現了檔案的全生命周期管理


貴陽筑水采用會博通前,檔案采集方式都是通過Excel等手工方式,效率低,工作量大,人工成本高,且耗時長,鑒定工作復雜。
采用會博通軟件后,實現了檔案全生命周期管理,從起草、審批、歸檔到利用的自動化流程管理,并且,實現了分布式的檔案整理和集中式的數字化管理,紙質檔案與數字化電子檔案的集成統一管理。
三年來,會博通軟件科技圍繞貴陽筑水的業務需求,選派專門的技術支持團隊,提供了非常專業的技術支持服務,包括會博通軟件的及時升級服務,及時響應的應用指導與故障排除等,大家都深深體會到,不斷的技術改進與良好的支持服務,是確保應用取得成效的基礎。




3.通過檔案對工程項目進度進行實時監控


工程項目檔案歸檔工作基本上都是采用事后管理習慣,讓檔案作為一個工程項目的附屬品,僅僅作為驗收和應付上級部門的工具。這種周期長、工作量大的事后管理方法,在合作會博通前,貴陽筑水工程項目驗收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規范、資料跟蹤收集不及時等問題時有發生,使用會博通后,通過檔案到位情況,實時監控工程項目進度,規范了檔案管理,大幅提高工程項目管理效率。




通過三年的應用實踐,貴陽筑水實現了辦公的移動化、信息化及檔案管理實現了有序化、規范化、標準化、信息化,大幅提高了辦公效率和檔案利用效率,使公司的內部管理上了一個臺階。

免責聲明:部分文章信息來源于網絡以及網友投稿,本網站只負責對文章進行整理、排版、編輯,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其內容的真實性,如本站文章和轉稿涉及版權等問題,請作者在及時聯系本站,我們會盡快處理。
更多資訊
主站蜘蛛池模板: 激情五月婷婷综合网站| 伊人久久成人成综合网222| 久久精品综合一区二区三区| 色天使久久综合网天天| 天天久久综合网站| 久久婷婷综合色丁香五月| 国产91色综合久久免费分享| 热综合一本伊人久久精品| 亚洲综合一区二区| 综合色就爱涩涩涩综合婷婷| 色悠久久久久久久综合网伊人| 婷婷综合激六月情网| 亚洲色偷偷综合亚洲AV伊人蜜桃| 亚洲av永久中文无码精品综合| 亚洲精品第一国产综合精品99| 综合五月激情五月开心婷婷| 亚洲精品天天影视综合网| 天天综合网天天做天天受| HEYZO无码综合国产精品227| 亚洲heyzo专区无码综合| 国产色综合天天综合网| 狠狠色丁香婷婷久久综合| 色综合久久天天综合观看| 国产综合久久久久久鬼色| 乱色熟女综合一区二区三区| 伊人久久大香线蕉综合爱婷婷| 天天综合天天综合| 久久综合丁香激情久久| 色综合天天综合婷婷伊人| 久久久久综合一本久道| 亚洲综合无码无在线观看| 亚洲国产精品综合久久20| 色噜噜狠狠色综合欧洲| 九月婷婷亚洲综合在线| 狼狼综合久久久久综合网| 综合无码一区二区三区| 一97日本道伊人久久综合影院| 久久综合九色综合久99| 麻豆精品一区二区综合av| 成人综合婷婷国产精品久久蜜臀| 精品无码综合一区二区三区|