如何做好聲像檔案管理？會博通為您搭建一個安全穩定的“保護罩”
2022/3/17 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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在檔案管理中，聲像檔案是比較特殊的存在。與單純靠文字記錄的傳統檔案不同，聲像檔案采用了聲音、錄像這種更直觀、形象的方式進行記錄，極大地拓寬了檔案的內涵。
“你說，一張CD能夠保存多久？”
“50年吧。”
“50年？”
“在不使用的情況下。”
“那就是說，我70多歲的時候，已經聽不到我年輕時候的聲音了。”
“有一個方法，就是完全密封、避光、避濕，大概10-20度之間，防蟲咬。”
對檔案管理來說，CD就是記憶。將這份記憶長久、無損地保存下來，就是會博通一直在做的事兒。我們希望這一份記錄不僅能夠作為國家、企業發展的憑證，同時也能夠讓大家隨時可以身臨其境地回到彼時、彼地，見到彼人。
長久保存，說來容易，實際執行起來，卻是要將很多因素考慮在內的。
就照片檔案而言，對保管條件的要求就很高。底片、照片應該恒溫、恒濕保存。溫度控制在12℃~14℃，濕度保持在40%~50%。長期儲存環境，24小時內溫度的周期變化應不大于正負2℃，相對濕度變化應不大于正負5%。中期儲存環境，24小時內溫度的周期變化應不大于正負5℃，相對濕度變化應不大于正負10%，儲存庫的氣壓應保持正壓狀態，做到防火、防塵、防有害氣體、防高溫、防潮濕、防光、防蟲、保持庫房清潔。
對多種新型載體并存的庫房，要求庫內溫度保持在18℃～20℃，相對濕度保持在45%～60%范圍內，避免30奧斯特以上的磁場，并定期對聲像檔案進行檢查。
此外，檔案管理部門還要建立聲像檔案借閱、利用制度，并執行嚴格審批手續。一般情況下，原版聲像檔案不得外借，需要配備必要的錄音、錄像、放像設備，并編制必要的聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，方便提供利用。
為更方便、安全地對包含聲像檔案在內的，多種新型載體并存的庫房進行綜合管控，會博通綜合檔案管理系統，全面升級了庫房監控功能，使庫房的監控內容從溫濕度監控，進一步拓展到PM2.5、二氧化碳等十余項環境監控。聲像檔案的損壞是一個日積月累的過程，更細化、精準的環境指標監控與調控，可以說是為檔案的長久保存提供了一個安全穩定的“保護罩”。
在聲像檔案的利用和搜索方面，你可以通過定義屬性字段，利用全文檢索或高級檢索（設置復雜選擇條件的精準檢索），搜索到所需的聲像檔案。此外針對圖片檔案，會博通系統平臺也提供了豐富的信息讀取功能，通過該功能你可以非常便捷地了解圖片的創建日期、分辨率以及各種數值設置。
聲像檔案中的聲音、顏色、一舉手一投足，都是我們曾走過或不曾走過，卻可共同享有的記憶，愿我們能好好保存，讓它不斷成為我們發展、成長的底色，為生命增添新綠。讓我們一同走上這一場有情懷的檔案管理之旅吧！旅程當中，會博通一直與你相伴。
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