引進會博通檔案管理系統后，系統管理員需要做這9項工作

2022/3/28 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 637

會博通檔案管理系統是一個與用戶共創的系統，明確項目需求后，會博通技術團隊會第一時間以線上或線下的方式為企業進行系統布設，并進行相應的使用培訓。為更好地使用檔案管理系統，在系統建設初期，系統管理員需要做好以下9項工作：

1.網站的安全策略對于網站的安全至關重要，所以，在實施之前，系統管理員應明確自己的安全需求，并制定詳細、具體的網絡安全方案。

2.會博通Web網站的安裝路徑下面，有一個名為FileTemp的文件夾，請檢查該文件夾的權限，并確保將該文件夾的讀、寫、改權限。

3.系統管理員要了解所使用的會博通的版本，標準版可管理一臺服務器上的一個會博通數據庫，企業版則可管理一臺服務器上的多個會博通數據庫，多套企業版可組成一個大型的分布式系統。

4.會博通數據庫預設的系統管理員為Admin，初始密碼請注意及時修改。

5.根據實際的組織架構創建用戶架構，并根據需要進行調整。

6.根據用戶職責進行授權，并根據需要進行調整。

7.設置信息收集中心，包括在其下位類創建一個歸檔文件收集箱（檔案收集箱）的類，并根據工作需要賦予權限。

8.在信息收集中心下面，除了歸檔文件收集箱外，系統還會自動創建已刪除的用戶與組織、終止郵件收集箱等，系統管理員也可根據需要，增加其它的信息收集類型。

9.設置論壇中心，根據需要設置各種論壇并賦予權限，為每一個論壇準備幾個初始主題，以吸引大家對討論的興趣。

看完后，就趕快行動起來吧，期待看到大家能把會博通檔案管理系統，用成獨具企業自身特色的系統應用。