用好檔案管理“黑匣子”功能，檔案數據完整清晰可溯源

2022/4/2 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 671

最近，東航客機MU5735墜毀事故牽動全國人民的心，大家都在等待查明事故原因。而分析失事原因、重現事故，最關鍵的是找到并解譯記錄飛行數據的“黑匣子”。這一事件，讓我們再一次意識到了記錄工作的重要性。在檔案管理中，為確保檔案安全可溯，會博通也提供了類似“黑匣子”的功能。

檔案管理

關于會博通的“黑匣子”功能，你只需要找到待查看操作痕跡的案卷，依次點擊屬性，點擊更多，就可以找到它。這其中包括批注清單、日志清單、歷史版本、發送名單，4種信息類型。

檔案管理

在批注清單內容顯示欄，你可以非常方便地查找文件、檔案自上傳歸檔之日到現在的所有批注信息；在日志清單內容顯示欄，你可以清晰地看到所有用戶對該檔案的利用情況、比如查詢、閱讀、編輯等；在歷史版本內容顯示欄，你可以看到該資料的所有迭代版本；在發送名單內容顯示欄，你可以查閱該資料檔案的發送與抄送名單。

檔案管理

檔案管理系統“黑匣子”功能是在檔案管理當中一個非常重要的工具。通過該黑匣子下封裝的批注清單、日志清單、歷史版本、發送名單的信息記錄，你不僅可以實時了解檔案在什么時間被什么人執行了什么操作，同時也可以還原歷史檔案、確保檔案數據真實、完整，可以有效防止檔案被意外刪除、惡意更改。

痕跡可查對于檔案管理而言，是非常重要且必須的功能，會博通檔案管理系統在很早的時候就提供了該服務，經過三十多年的發展，痕跡可查在應用方式和內容分類方面都得到了非常多的優化和調整，未來我們也將繼續細化痕跡查詢功能，希望在檔案管理安全上，給您提供最全面的保障。