如果問,在文檔管理系統(tǒng)當(dāng)中,什么功能是必不可少的。【線上借閱】一定位居前列,因?yàn)閷?duì)于文檔管理來說,只有將文檔真正利用起來,才能充分發(fā)揮它的價(jià)值,而借閱就是一種規(guī)范化利用文檔的途徑。
會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)以收納盒加流程郵件的形式,集結(jié)串聯(lián)借閱流程上的協(xié)作人員,將檔案借閱從線下移轉(zhuǎn)到線上,使檔案借閱更高效。以下是用戶、流程人員、系統(tǒng)管理員等不同對(duì)象的操作步驟:
3.繼續(xù)勾選并點(diǎn)擊發(fā)起申請
4.查找并點(diǎn)選檔案移交流程模板,然后點(diǎn)擊右下角的“下一步”
5.填寫移交意見,圖中小方框位置可以展開待移交案卷查看里面的文件目錄,確認(rèn)無誤后提交
以上就是會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)【線上借閱】的操作方法。在整個(gè)借閱流程當(dāng)中,你是申請?zhí)峤徽撸€是流程協(xié)作人員,亦或是檔案管理人員?可以對(duì)號(hào)入座,快速上手文檔管理系統(tǒng)借閱操作。
推薦閱讀: