會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)之借閱流程簡要操作

2022/4/12 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  635

如果問,在文檔管理系統(tǒng)當(dāng)中,什么功能是必不可少的。【線上借閱】一定位居前列,因?yàn)閷?duì)于文檔管理來說,只有將文檔真正利用起來,才能充分發(fā)揮它的價(jià)值,而借閱就是一種規(guī)范化利用文檔的途徑。


會(huì)博通 文檔管理系統(tǒng)


會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)以收納盒加流程郵件的形式,集結(jié)串聯(lián)借閱流程上的協(xié)作人員,將檔案借閱從線下移轉(zhuǎn)到線上,使檔案借閱更高效。以下是用戶、流程人員、系統(tǒng)管理員等不同對(duì)象的操作步驟:


1.普通用戶通過搜索或者直接展開列表的形式找到需借閱的案卷或者文件,勾選需借閱檔案,再打開收納盒。

會(huì)博通 文檔管理系統(tǒng)


2.在收納盒中,勾選待移交案卷,點(diǎn)擊借用


會(huì)博通 文檔管理系統(tǒng)


3.繼續(xù)勾選并點(diǎn)擊發(fā)起申請


會(huì)博通 文檔管理系統(tǒng)

4.查找并點(diǎn)選檔案移交流程模板,然后點(diǎn)擊右下角的“下一步”


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5.填寫移交意見,圖中小方框位置可以展開待移交案卷查看里面的文件目錄,確認(rèn)無誤后提交


會(huì)博通 文檔管理系統(tǒng)


6.主管及公司領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng),進(jìn)入待辦事項(xiàng)模塊,打開申請郵件,批復(fù)意見,最后提交


會(huì)博通 文檔管理系統(tǒng)


7.檔案部管理員登錄系統(tǒng),進(jìn)入待辦事宜模塊,打開申請郵件,進(jìn)行借閱承辦確認(rèn)及加設(shè)水印。

會(huì)博通 文檔管理系統(tǒng)

8.提交人(借閱人)進(jìn)入待辦,可以直接在流程中在線查看電子文檔,借閱完成后提交郵件歸還

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以上就是會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)【線上借閱】的操作方法。在整個(gè)借閱流程當(dāng)中,你是申請?zhí)峤徽撸€是流程協(xié)作人員,亦或是檔案管理人員?可以對(duì)號(hào)入座,快速上手文檔管理系統(tǒng)借閱操作。



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