會博通檔案管理系統工作流引擎:打通線上線下管理流程,協作更便捷!

2022/5/16 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  671

你還在為了借閱檔案,在各個部門之間來回周轉嗎?你還在為了跨企業、跨業務合作的低效而苦惱嗎?你還在為任務節點內容不規范、不及時而煩心嗎?會博通檔案管理系統針對傳統檔案管理線下審批繁瑣、周期長、不利于企業外部合作等痛點,打造獨創的工作引擎,為用戶提供貫穿文檔、檔案全業務的流程化審批應用。


檔案管理系統


會博通工作流引擎,基于SOA架構,可以讓用戶快速便捷構建符合企業的各類流程,以支撐企業業務規范化管理。截至目前,會博通工作流引擎全面適配各行業細分解決方案,在人事檔案管理、行政管理、財務管理、營銷管理、采購管理、客戶管理等方面,持續賦能企業業務開展。

01用工作流,無縫銜接檔案各業務環節


老陳,是一個在國有企業檔案部門工作超過10年的老檔案人了,18年開始與會博通進行合作,在檔案管理應用上,給我們提出過許多創造性的需求和方案。在一次對話中,老陳跟筆者談及多年來檔案管理工作的變化,他說,“最大的感受就是,檔案管理工作好像越來越不需要人了,但同時它又串聯起了好多人?!?/span>


我明白老陳的意思,從前的檔案工作,從收集到整理,再到保管、統計利用、編研等等全部靠人力完成,每一個環節都需要折騰很久。而現在采用會博通檔案管理系統后,就可以通過工作流引擎,將部分檔案管理的工作分配給業務部門,業務可以隨時將各種歸檔材料通過計算機網絡傳輸到檔案部門,再由檔案部門對這些材料進行篩選歸檔即可,省去了反復線下溝通、審批的環節,檔案管理確實是需要專業的檔案人員少了,但是參與的人卻多了。

02用工作流,管理規范企業人事管理


小劉,100人以內民營企業Hr,一年前因為籌劃企業檔案管理系統,跟我們結緣。在一年期用戶回訪中,小劉告訴我們說:“當時,訂購你們系統其實只是用來單純地想用來管理檔案,沒想到人事管理模塊也那么好用,可真是幫了我大忙了”。


在確認需求的時候,小劉無意之中跟我們聊到人事工作的繁雜,“人事工作其實特別瑣碎,光是給每天的入職申請、招聘申請、崗位異動申請發放確認表單、簽字就得花很的時間”。當時的技術人員一聽,覺得用會博通工作流就能很好地解決這個問題,建議她將公司內部的招聘、入職培訓、加班、崗位異動、離職等各種表單在會博通設計好,再定義好每一項工作的執行流程,將線下的審批直接搬到線上,既可以提高工作效率,又可以規范填報內容。

03用工作流,為客戶提供專業化的貼心服務


第三個主人公,王先生,是大型民營企業營銷中心總監,2020年開始接觸會博通,在一次溝通中,他就對工作流引擎大加贊美,“要說會博通哪一個功能最好用,那我肯定要說工作流了”。


王先生所在的公司采用的是依靠渠道的銷售模式。他們的渠道類型比較復雜,大概分為三類,一類是遍布全國各省市的分公司體系、一類是各地的經銷商模式,還有一類是專門對接政企項目的五個大區,這其中涉及到非常復雜的利益劃分、項目協作、串貨監督等問題。以前,各方面協調的不是很好,常常遭到客戶投訴,客戶粘性并不強。上線會博通檔案管理后,王先生直接將客戶確認、評價納入到系統當中,使客戶能夠得到即時解決,也很好地監督了渠道。


除無縫連接檔案業務環節、規范企業人事管理、為客戶提供專業化貼心服務外,會博通檔案管理系統工作流的應用場景還有很多,比如報銷、發票、預算等財務管理、采購訂單管理、質量管理等,都可以用會博通工作流引擎進行高效、智能化管理。篇幅過長、行文止于此,故事很多,我們放著慢慢訴說。如果您也有與檔案管理、會博通相關的小故事,也可以給我們留言投稿,會有驚喜小禮物喲。



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