你還在為了借閱檔案,在各個部門之間來回周轉嗎?你還在為了跨企業、跨業務合作的低效而苦惱嗎?你還在為任務節點內容不規范、不及時而煩心嗎?會博通檔案管理系統針對傳統檔案管理線下審批繁瑣、周期長、不利于企業外部合作等痛點,打造獨創的工作引擎,為用戶提供貫穿文檔、檔案全業務的流程化審批應用。
01用工作流,無縫銜接檔案各業務環節
老陳,是一個在國有企業檔案部門工作超過10年的老檔案人了,18年開始與會博通進行合作,在檔案管理應用上,給我們提出過許多創造性的需求和方案。在一次對話中,老陳跟筆者談及多年來檔案管理工作的變化,他說,“最大的感受就是,檔案管理工作好像越來越不需要人了,但同時它又串聯起了好多人?!?/span>
02用工作流,管理規范企業人事管理
小劉,100人以內民營企業Hr,一年前因為籌劃企業檔案管理系統,跟我們結緣。在一年期用戶回訪中,小劉告訴我們說:“當時,訂購你們系統其實只是用來單純地想用來管理檔案,沒想到人事管理模塊也那么好用,可真是幫了我大忙了”。
03用工作流,為客戶提供專業化的貼心服務
第三個主人公,王先生,是大型民營企業營銷中心總監,2020年開始接觸會博通,在一次溝通中,他就對工作流引擎大加贊美,“要說會博通哪一個功能最好用,那我肯定要說工作流了”。
王先生所在的公司采用的是依靠渠道的銷售模式。他們的渠道類型比較復雜,大概分為三類,一類是遍布全國各省市的分公司體系、一類是各地的經銷商模式,還有一類是專門對接政企項目的五個大區,這其中涉及到非常復雜的利益劃分、項目協作、串貨監督等問題。以前,各方面協調的不是很好,常常遭到客戶投訴,客戶粘性并不強。上線會博通檔案管理后,王先生直接將客戶確認、評價納入到系統當中,使客戶能夠得到即時解決,也很好地監督了渠道。
除無縫連接檔案業務環節、規范企業人事管理、為客戶提供專業化貼心服務外,會博通檔案管理系統工作流的應用場景還有很多,比如報銷、發票、預算等財務管理、采購訂單管理、質量管理等,都可以用會博通工作流引擎進行高效、智能化管理。篇幅過長、行文止于此,故事很多,我們放著慢慢訴說。如果您也有與檔案管理、會博通相關的小故事,也可以給我們留言投稿,會有驚喜小禮物喲。
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