領(lǐng)導(dǎo)忙簽字難？試試文檔管理系統(tǒng)「手寫簽名」，隨走隨簽，審批必備！
2022/7/8 0:00:00
來源：
作者：小博
瀏覽量： 698
“咦，怎么又不在，這是我今天跑的第N趟了，等領(lǐng)導(dǎo)回來，你跟我說一聲哈”。
在我們?nèi)粘５墓ぷ鳟?dāng)中，有許許多多需要簽名的資料，比如，報(bào)銷單、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假單等等。然而老板們不是在開會(huì)，就是在外出開會(huì)的路上，很難見著人影，審批一推再推、嚴(yán)重拉低工作效率。
如何解決簽字難、審批慢的問題？會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)在審批流功能的基礎(chǔ)上，為用戶們提供了手寫簽名功能。使用手寫簽名，用戶們可以隨時(shí)隨地對(duì)內(nèi)部申請(qǐng)單、外部業(yè)務(wù)單等種種文件進(jìn)行核查審批。
01用手寫簽名進(jìn)行活動(dòng)簽到
在參加一些活動(dòng)或會(huì)議的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)看到這樣的場景：一大群人擠在一張鋪了紅綢子的桌子前面，拿著簽字筆，一本一本簽名表地找尋自己的名字，場面非常熱鬧，但也很混亂，如果是比較大的會(huì)議，會(huì)議開到一半，還有人在門口簽到的現(xiàn)象，也屢見不鮮。
這樣的簽到方式，不僅耗時(shí)，還可能會(huì)漏簽，對(duì)于人力和財(cái)力都是一種消耗。針對(duì)諸如人大等大型會(huì)議，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，上線手寫簽名功能，用戶登錄系統(tǒng)，在流程當(dāng)中找到相關(guān)文件，就可以通過手機(jī)端，隨時(shí)隨地輕松簽到。簽到信息會(huì)統(tǒng)一匯總到系統(tǒng)后臺(tái)，會(huì)后系統(tǒng)管理員還可以結(jié)合簽到信息，對(duì)參與活動(dòng)人員進(jìn)行回訪，掌握并復(fù)盤活動(dòng)效果。
02用手寫簽名進(jìn)行人事行政管理
雖然現(xiàn)在很多文件都已經(jīng)電子化了，但在企業(yè)當(dāng)中，還是有很多文件是需要本人簽字確認(rèn)的，比如行政人事部門的入職申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等等。這些通知，平常都是由人事部門找到員工本人簽名確認(rèn)，由員工找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽完之后再確認(rèn)回收，整個(gè)流程十分繁瑣，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)出差或員工的情況，整個(gè)流程就會(huì)拖很久。
使用手寫簽名之后。員工可以直接登錄會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，套用企業(yè)設(shè)計(jì)好的流程表單，直接在線填寫，并在手機(jī)上確認(rèn)簽字，發(fā)送流程。在審批流程上的領(lǐng)導(dǎo)，在流程觸達(dá)的當(dāng)下，也能立馬進(jìn)行手寫簽字確認(rèn)，非常方便。
03用手寫簽名進(jìn)行業(yè)務(wù)審批
不僅僅是人事行政的審批，會(huì)博通的手寫簽名設(shè)置簡單、操作也非常方便，凡是在工作當(dāng)中需要簽名的地方，它都可以派上用場。有了手寫簽名功能之后，出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷簽字等各種場景，您都可以通過流程直接提交，實(shí)現(xiàn)線上辦理。
相較于以往線下拿著紙質(zhì)表單找領(lǐng)導(dǎo)簽字的場景，線上手寫簽字不必時(shí)時(shí)刻刻都得在領(lǐng)導(dǎo)辦公室前排隊(duì)、等待，通常今天提交的申請(qǐng)，今天就能處理完畢，真正做到了辦公的及時(shí)化、高效化。
在我們?nèi)粘５墓ぷ鳟?dāng)中，有許許多多需要簽名的資料，比如，報(bào)銷單、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假單等等。然而老板們不是在開會(huì)，就是在外出開會(huì)的路上，很難見著人影，審批一推再推、嚴(yán)重拉低工作效率。
如何解決簽字難、審批慢的問題？會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)在審批流功能的基礎(chǔ)上，為用戶們提供了手寫簽名功能。使用手寫簽名，用戶們可以隨時(shí)隨地對(duì)內(nèi)部申請(qǐng)單、外部業(yè)務(wù)單等種種文件進(jìn)行核查審批。
01用手寫簽名進(jìn)行活動(dòng)簽到
在參加一些活動(dòng)或會(huì)議的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)看到這樣的場景：一大群人擠在一張鋪了紅綢子的桌子前面，拿著簽字筆，一本一本簽名表地找尋自己的名字，場面非常熱鬧，但也很混亂，如果是比較大的會(huì)議，會(huì)議開到一半，還有人在門口簽到的現(xiàn)象，也屢見不鮮。
這樣的簽到方式，不僅耗時(shí)，還可能會(huì)漏簽，對(duì)于人力和財(cái)力都是一種消耗。針對(duì)諸如人大等大型會(huì)議，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，上線手寫簽名功能，用戶登錄系統(tǒng)，在流程當(dāng)中找到相關(guān)文件，就可以通過手機(jī)端，隨時(shí)隨地輕松簽到。簽到信息會(huì)統(tǒng)一匯總到系統(tǒng)后臺(tái)，會(huì)后系統(tǒng)管理員還可以結(jié)合簽到信息，對(duì)參與活動(dòng)人員進(jìn)行回訪，掌握并復(fù)盤活動(dòng)效果。
02用手寫簽名進(jìn)行人事行政管理
雖然現(xiàn)在很多文件都已經(jīng)電子化了，但在企業(yè)當(dāng)中，還是有很多文件是需要本人簽字確認(rèn)的，比如行政人事部門的入職申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等等。這些通知，平常都是由人事部門找到員工本人簽名確認(rèn)，由員工找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽完之后再確認(rèn)回收，整個(gè)流程十分繁瑣，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)出差或員工的情況，整個(gè)流程就會(huì)拖很久。
使用手寫簽名之后。員工可以直接登錄會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，套用企業(yè)設(shè)計(jì)好的流程表單，直接在線填寫，并在手機(jī)上確認(rèn)簽字，發(fā)送流程。在審批流程上的領(lǐng)導(dǎo)，在流程觸達(dá)的當(dāng)下，也能立馬進(jìn)行手寫簽字確認(rèn)，非常方便。
03用手寫簽名進(jìn)行業(yè)務(wù)審批
不僅僅是人事行政的審批，會(huì)博通的手寫簽名設(shè)置簡單、操作也非常方便，凡是在工作當(dāng)中需要簽名的地方，它都可以派上用場。有了手寫簽名功能之后，出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷簽字等各種場景，您都可以通過流程直接提交，實(shí)現(xiàn)線上辦理。
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會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)當(dāng)手寫簽字功能，已經(jīng)內(nèi)嵌在了工作流功能當(dāng)中，你打開任何一個(gè)流程文件，在信息處理窗口編輯欄處，都可以找到簽名空間。點(diǎn)擊控件，在彈出的手寫窗口中，就可以直接手寫簽名并保存手寫痕跡。
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