檔案管理系統功能太多怎么辦？會博通成全你的“極簡主義”
2022/9/5 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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你的檔案管理系統包含多少種功能？作為一款專業的檔案管理軟件，會博通功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應用。基本上一個軟件就能夠滿足一個企業當中，不同人員的辦公需求。
在會博通當中不同的主題應用以磁貼的方式呈現出來，軟件默認設置的磁貼達數十個之多，用戶在此基礎上可以進行靈活的增刪，以使之滿足每個人的個性化使用需求。
在會博通檔案管理系統當中，進行磁貼模塊的增刪非常方便。用戶只需要點擊系統維護導航欄上的模塊設置按鈕，即可顯示模塊設置頁面。點擊模塊名稱右側的模塊磁貼顯示/隱藏開關，可控制該模塊磁貼在會博通首頁的顯示或隱藏。效果如下圖所示：
點擊模塊名稱，則進入模塊的授權頁面，如點擊檔案管理，則進入檔案管理模塊的授權頁面。這里的授權，只是針對模塊磁貼的可用、顯示與隱藏，并不涉及內部操作的授權。若您是系統管理員，您可利用這個功能，根據業務需求，為不同的業務部門授予不同的磁貼功能。
比如，如上圖所示，系統管理員可以單獨將檔案管理模塊授權給紹林科技，以便紹林科技所有用戶都可以在系統首頁看到檔案管理磁貼，使用檔案管理功能。
以一推百，比如針對保密性比較強的科技型檔案，您可僅僅授權給企業內部研發人員使用和查閱；可僅僅將人力資源信息管理模塊授權人力資源部門使用；可僅僅將客戶資料管理授權給銷售部門使用；還比如，對于小編這類工作，可直接給小編授權一個發布與審核的磁貼模塊，幫助小編更高效地編稿、審稿。悄悄給大家看看，小編優化后的界面。
在會博通當中不同的主題應用以磁貼的方式呈現出來，軟件默認設置的磁貼達數十個之多，用戶在此基礎上可以進行靈活的增刪，以使之滿足每個人的個性化使用需求。
（會博通標準版磁貼模塊圖示）
（會博通磁貼模塊顯示/隱藏開關圖示）
點擊模塊名稱，則進入模塊的授權頁面，如點擊檔案管理，則進入檔案管理模塊的授權頁面。這里的授權，只是針對模塊磁貼的可用、顯示與隱藏，并不涉及內部操作的授權。若您是系統管理員，您可利用這個功能，根據業務需求，為不同的業務部門授予不同的磁貼功能。
（會博通磁貼模塊授權圖示）
比如，如上圖所示，系統管理員可以單獨將檔案管理模塊授權給紹林科技，以便紹林科技所有用戶都可以在系統首頁看到檔案管理磁貼，使用檔案管理功能。
以一推百，比如針對保密性比較強的科技型檔案，您可僅僅授權給企業內部研發人員使用和查閱；可僅僅將人力資源信息管理模塊授權人力資源部門使用；可僅僅將客戶資料管理授權給銷售部門使用；還比如，對于小編這類工作，可直接給小編授權一個發布與審核的磁貼模塊，幫助小編更高效地編稿、審稿。悄悄給大家看看，小編優化后的界面。
（會博通小編磁貼模塊界面圖示）
會博通檔案管理系統，一個采取ALL-in-one產品模式的應用系統。這里有全方位適配檔案管理需求的功能應用，有貼合線上辦公、自動化辦公的應用需求，同時也支持功能快速重組、快速定制化落地。希望在會博通，你能找到并構建專屬于你的檔案管理應用系統。
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