會(huì)博通首場(chǎng)“數(shù)字檔案、數(shù)智向新”閱讀特別直播活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束。直播期間,直播內(nèi)容得到了檔案管理行業(yè)同仁的認(rèn)同和贊賞,紛紛表示,直播中的政策梳理和故事分享,對(duì)于做好檔案管理工作,有比較大的幫助。本期內(nèi)容,我們整理了直播精華,供大家隨時(shí)翻閱。
01新檔案法“新”在何處?
新檔案法的實(shí)施增加了檔案信息化建設(shè)和監(jiān)督檢查的內(nèi)容。
檔案信息化方面:
一、將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用;
二、積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接;
三、電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用;
四、推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化;
五、電子檔案安全管理、移交。
監(jiān)督檢查方面:
一、檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;
二、檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;
三、檔案人員管理情況;
四、檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
五、檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;
六、對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
02新舊檔案之別
一、新《檔案法》從原來(lái)的6章27條擴(kuò)展到8章53條,特別增設(shè)了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個(gè)專(zhuān)章,是一次全面的完善和升級(jí)。
二、新修訂《檔案法》規(guī)定,一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。同時(shí),國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。
三、新修訂《檔案法》所稱(chēng)檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
四、新修訂《檔案法》規(guī)定,單位或者個(gè)人丟失,擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布,買(mǎi)賣(mài)或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國(guó)家所有的檔案的;篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷(xiāo)毀檔案的;將檔案出賣(mài)、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織的;擅自運(yùn)送、郵寄、攜帶或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的;不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的等等,都會(huì)受到處罰。
五、新修訂《檔案法》明確規(guī)定,符合條件的電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。
六、新修訂《檔案法》規(guī)定,國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。
03最近發(fā)生的檔案實(shí)踐故事
劉經(jīng)理在直播的最后,給我們分享了在檔案數(shù)字化管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。近些年,檔案管理項(xiàng)目需求有怎樣的一些共性特點(diǎn)?我們?cè)跀?shù)字化檔案管理項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中必須要注意的點(diǎn)是什么?檔案數(shù)字化檔案構(gòu)建當(dāng)中,有哪些特別容易忽略的點(diǎn)?如今的檔案數(shù)字化項(xiàng)目,跟以往的檔案數(shù)字化項(xiàng)目,有哪些不一樣的地方?我們都在劉經(jīng)理的直播故事分享中,找到了答案。
04意想不到的福利放送
首場(chǎng)直播,我們?cè)诙兑糁辈ラg、視頻號(hào)直播間,分別給大家發(fā)放了5份檔案管理軟件體驗(yàn)版套裝。會(huì)博通體驗(yàn)版軟件,擁有檔案管理的基礎(chǔ)功能,能夠完成日常工作需求的數(shù)字化檔案管理工作,只要檔案存儲(chǔ)數(shù)量在限定范圍內(nèi),便可以永久使用,算是一個(gè)比超大福利了。
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