“數字檔案新型規劃思路”專場直播，講了這些！（問題收集）
2023/3/22 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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“數字檔案、數智向新”3月特別直播活動第2場：數字檔案新型規劃思路，在3月17號下午三點到四點順利開播，并圓滿結束。本次直播，我們邀請了擁有10年檔案管理從業經驗，負責過大中小型企業事業單位檔案管理項目建設的譚卓之，跟大家進行交流分享。
直播活動干貨滿滿，受到了很多新老客戶的認可和贊揚。不少對直播內容非常關注，但沒抽出時間參加現場直播的朋友們，在直播后也跟我們對接了直播PPT等資料。目前相關資料已經發送給跟我們對接的朋友，忘記聯系我們的小伙伴，也可在本月內聯系小助手或在會博通微信公眾品牌給我們留言獲取。
在本次“數字檔案新型規劃思路”直播當中，我們跟大家交流了5個方面的內容：數字經濟時代下的檔案管理、檔案的重要性、檔案行業發展趨勢、檔案數字體系建設、大中小型企業的構建思路。
現摘取關注度比較高的兩部分跟大家分享。
01檔案數字體系建設需要考慮哪些因素？
1)建立數字檔案管理體系：包括數字化檔案的標準化管理、數字檔案管理制度、數字檔案管理的組織架構和人員配備等。
2)建立數字檔案存儲和保護系統：包括數字檔案的存儲設備、存儲管理系統、數字檔案保護與安全措施等。
3)建立數字檔案的檢索和利用系統：包括數字檔案的檢索與查詢系統、數字化檔案的利用與服務平臺等。
4)建立數字檔案的共享和交換系統：包括數字檔案的共享與交換的制度、數字檔案共享平臺等。
5)建立數字檔案的質量控制和審計機制：包括數字檔案的質量控制管理和數字檔案的審計制度等。
6)建立數字檔案的可持續發展機制：包括數字檔案的長期保存、數字檔案技術更新和升級、數字檔案資源的評價和利用等。
02不同規模企業如何按需構建檔案體系？
1)大型企業：對于大型企業來說，基本的檔案框架和人員體系，其實是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將多系統材料進行統一管控，智慧利用的方向上，真正讓檔案的高效能利用為企業賦能，激發此前沒有的企業活力，預見企業成長的可能性。
2)中小型企業：對于中小型企業來說，檔案資料往往有很多，但相關的標準可能沒有那么規范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機制體系的建設上。在檔案組織機制調整好的基礎上，才能發揮檔案的更大價值。
3)小微型企業：對于小微型企業來說，要著重解決的問題是檔案的收集與存儲問題。檔案的收集與存儲是檔案管理的基礎，保障檔案的完整性，才能更好地在企業發展的過程中規避不可預知的風險。
篇幅有限，關于“數字檔案新型規劃思路”直播的更多干貨就不過多展開，如果對于本次直播感興趣的小伙伴，可以通過會博通微信公眾號后臺找到我們，跟小助手對接獲取相關資料。
另外，提醒一下大家。“數字檔案、數字向新”3月特別活動目前的進度是2/3。3月31號（周五）下午3點到4點，最后一場活動將如期在視頻號、抖音號直播間等候大家。最后一期內容是答疑專場，我們將聚焦“檔案工作常見問題”跟大家進行交流討論。
現階段，關于數字檔案、檔案管理的相關問題正在收集和整理當中，如果您在檔案工作中有遇到不解的問題，歡迎點擊閱讀原文，把您的問題告訴我們，我們將精心為您準備解決方案。
直播活動干貨滿滿，受到了很多新老客戶的認可和贊揚。不少對直播內容非常關注，但沒抽出時間參加現場直播的朋友們，在直播后也跟我們對接了直播PPT等資料。目前相關資料已經發送給跟我們對接的朋友，忘記聯系我們的小伙伴，也可在本月內聯系小助手或在會博通微信公眾品牌給我們留言獲取。
在本次“數字檔案新型規劃思路”直播當中，我們跟大家交流了5個方面的內容：數字經濟時代下的檔案管理、檔案的重要性、檔案行業發展趨勢、檔案數字體系建設、大中小型企業的構建思路。
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01檔案數字體系建設需要考慮哪些因素？
1)建立數字檔案管理體系：包括數字化檔案的標準化管理、數字檔案管理制度、數字檔案管理的組織架構和人員配備等。
2)建立數字檔案存儲和保護系統：包括數字檔案的存儲設備、存儲管理系統、數字檔案保護與安全措施等。
3)建立數字檔案的檢索和利用系統：包括數字檔案的檢索與查詢系統、數字化檔案的利用與服務平臺等。
4)建立數字檔案的共享和交換系統：包括數字檔案的共享與交換的制度、數字檔案共享平臺等。
5)建立數字檔案的質量控制和審計機制：包括數字檔案的質量控制管理和數字檔案的審計制度等。
6)建立數字檔案的可持續發展機制：包括數字檔案的長期保存、數字檔案技術更新和升級、數字檔案資源的評價和利用等。
02不同規模企業如何按需構建檔案體系？
1)大型企業：對于大型企業來說，基本的檔案框架和人員體系，其實是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將多系統材料進行統一管控，智慧利用的方向上，真正讓檔案的高效能利用為企業賦能，激發此前沒有的企業活力，預見企業成長的可能性。
2)中小型企業：對于中小型企業來說，檔案資料往往有很多，但相關的標準可能沒有那么規范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機制體系的建設上。在檔案組織機制調整好的基礎上，才能發揮檔案的更大價值。
3)小微型企業：對于小微型企業來說，要著重解決的問題是檔案的收集與存儲問題。檔案的收集與存儲是檔案管理的基礎，保障檔案的完整性，才能更好地在企業發展的過程中規避不可預知的風險。
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另外，提醒一下大家。“數字檔案、數字向新”3月特別活動目前的進度是2/3。3月31號（周五）下午3點到4點，最后一場活動將如期在視頻號、抖音號直播間等候大家。最后一期內容是答疑專場，我們將聚焦“檔案工作常見問題”跟大家進行交流討論。
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