檔案法規也是需要與時俱進的!近年來,隨著社會經濟、科技、文化等方面的發展,法律法規是需要適應社會的需求,及時進行調整的。在數字檔案成為大趨勢的現在,我們需要更快地通過掌握檔案相關的法律法規,才能迎接新一輪的檔案管理新變局。
近年來,對我們影響比較重要的檔案法規有哪些?在最近會博通舉辦的線上直播活動“數字檔案·數智向新”當中,擁有10年檔案管理行業經驗的譚卓之經理,跟大家分享了最近幾年對我們影響比較深的相關政策法規。
譚經理提到的政策法規包括:《2022年全國檔案宣傳工作要點》、《十四五全國檔案事業發展規劃》、《2020年新檔案法頒布》、《國家檔案局辦公室關于印發2022年檔案行業標準制修訂計劃的通知》、《國家檔案局發布12項行業標準》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等。
了解相關的檔案管理政策信息,是企業進行合法經營和風險控制雙導向下的必然要求。從合法經營上來說,企業必須在法律法規的框架內經營,否則就可能承擔相應的法律風險;從風險控制上來看,了解法律法規和政策可以幫助企業預測和控制風險。
在我們接觸到的各種檔案管理案例的過程當中,也聽過不少在上級檔案部門檢查工作中,不符合規范要求的例子。也看過不少由于檔案管理不規范,導致企業財務信息被泄露、客戶信任度降低,市場競爭力下降等真實發生的檔案事故。
檔案事故要規避起來其實不難,前提是我們要了解各項政策法規的內容,了解之后讓自己的檔案管理的各項細節都滿足政策法規的要求。與檔案管理行業相關的政策法規,大家可以直接在國家檔案局官網上進行查找。關于具體的檔案體系建設與檔案管理軟件落地的內容,大家可以尋找專業的檔案管理服務機構進行了解和咨詢。
會博通從事檔案管理軟件服務已經有三十多年的歷史了。在三十多年的服務過程中,會博通檔案管理軟件數字政務、制造行業、工程建筑、能源行業、交通運輸、證券金融、教育科研、信息行業、醫藥行業、服務行業等都有豐富的應用。歡迎您在構建檔案管理體系的過程中,隨時聯系我們,獲取更為全面的檔案管理體系構建的內容和維度。
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