【簽約】學校檔案管理系統怎么選？文昌市中等職業技術學校聚焦這些！
學校檔案管理系統怎么選？在功能上要滿足檔案管理的全部需求、要簡單易用具備用戶友好性、要有數據安全上的考量、要滿足數據共享與協作的要求、要有報表統計功能，同時還要考慮系統服務商的技術支持與服務水平等等。文昌市中等職業技術學校簽約會博通，實現了學校檔案的便捷省心管理，一起來看看文昌中職的聚焦點。
01會博通學校檔案管理系統：學校檔案便捷省心管理
挑選學校檔案管理系統非常重要的一點是，要滿足學校檔案管理的全部需求。會博通學校檔案管理系統支持檔案錄入與登記、檔案存儲與管理、檔案檢索與查詢、檔案借閱與歸還、檔案銷毀與保留、權限管理與審批、報表與統計分析，能夠對學校檔案進行全生命周期管理。
比如說學校檔案檢索與查詢。只需要在會博通系統當中提供的高效搜索引擎上輸入相應的關鍵詞，系統就可以快速反饋相關的信息。所有的搜索，均采用的是面向對象管理。用戶只需要登錄系統，無需面對面即可進行檔案檢索與查詢，非常方便非常省心。
學校檔案當中有很多信息是保密的，比如學生的身份證號碼、家庭住址、聯系方式等隱私信息；學生或家長的收入狀況、貧困證明、資助情況等家庭經濟狀況；學生的體檢報告、過敏信息、疾病史等等都有保密的需求。會博通學校檔案管理系統在檔案的保密性上給文昌市中等職業技術學校穩穩的“安全感”。
會博通提供了包括SSL網絡加密傳輸、數字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略，防擴散水印加密、多維權限控制等安全體系。層層空閑，嚴密守護檔案安全。在多維權限設置上，我們可為不同的人員或部門設定權限，比如假設只給該人員開放閱讀權限，只需要勾選閱讀即可。
02客戶簡介
文昌市中等職業技術學校（市職業教育中心）實行“兩塊牌子，一套人馬”的管理體制（市中等職業技術學校承擔中等專業學歷教育，市職業教育中心承擔非學歷教育即各行業從業人員的培訓）。學校現有教職工146人，教學班36個，學生達2989人。學校樹立“辦特色職校，育創新人才”的辦學理念，堅持 “以服務為宗旨，以市場為導向，提高質量為核心” 的辦學方向，設旅游酒店與管理（酒店服務與理、市場營銷）、汽車駕駛與維修、計算機應用與維修（計算機組裝與維修、網絡設計、辦公自動化、電腦制圖）、機電制冷（家電維修、空調制冷）、現代農業（農作物栽培、畜牧飼養、水產養殖）、會計電算化和藝術裝潢（平面設計、室內設計）、食品加工與檢驗等專業。
03寫在最后
會博通學校檔案管理系統，讓學校檔案管理更便捷、更省心。后續會博通將緊跟文昌中等職業技術學校的應用場景，不斷升級與開拓學校檔案管理軟件的功能應用。會博通，讓文檔為組織創造價值，期待與更多的學校一起推動學校檔案的利用。
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