檔案數字化解決方案——會博通檔案管理機器人
檔案數字化有非常多的好處。比如，檔案數字化可以節約空間和成本、可以提高檔案管理的效率、可以增強檔案保護和安全性、可以遠程訪問和共享、可以方便信息檢索和分析。結合眾多行業的檔案數字化管控需求，會博通跟愛普生中國合作聯合推出了檔案數字化解決方案——會博通檔案管理機器人。
01會博通檔案管理機器人的構成
會博通檔案管理機器人由一個管理端和多個錄入端組成，實現了涵蓋檔案收集、整理、存儲、利用的文件、檔案、知識全流程管理。錄入端由愛普生掃描儀和會博通上傳程序構成。
愛普生掃描儀擁有自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理，自動形成雙層PDF的功能特性，文件的數字化速度非常快，可提高后續文件檢索的速度。管理端由會博通檔案管理系統構成，可實現文件檔案數字化后的整理、存儲、利用的全過程管理。錄入段和管理端充分協調配合，形成了高效的檔案數字化管理模式。
02會博通檔案管理機器人的功能
會博通是一套文件、檔案、知識一體化管理軟件，其管理范圍包含文件、檔案、知識的收集、整理、存儲與利用。
檔案的收集：檔案機器人以愛普生掃描儀為輸入端。紙質版的文件資料經掃描儀掃描后，轉變為掃描件，依據預先設置好的路徑保存到會博通檔案管理系統當中。
檔案的整理：檔案管理員登錄會博通檔案管理系統，可以及時審核收集到系統當中的文件資料，并進行規范化的歸檔。
檔案的存儲：檔案存儲到主系統當中后，可以對檔案進行安全的保管，防止檔案資料泄露。也可以實時統計檔案的歸檔情況與使用情況。檔案管理者或企業管理者，通過檔案統計可了解企業的運營狀況。
檔案的利用：會博通檔案管理系統為用戶提供了高速的檔案搜索引擎，通過搜索引擎，檔案管理員可以快速找到所需檔案。同時，在檔案借閱與歸還的時候，檔案管理員也可以實時登記借閱狀態，追蹤檔案的流轉情況。
03會博通檔案管理機器人的優勢
通過檔案管理機器人的輔助，一個專職或兼職的文檔管理員，即可承擔起整個單位的文件與檔案管理職責，并且，可通過配置一定數量的智能掃描工作臺，使全員及時、方便、高效的將文件與檔案數字化并上傳到機器人系統，讓全員參與協作與管理，讓機器人通過存儲組織專有文檔來全程記載組織的成長過程，將文檔上升為組織知識，并提供快捷利用，讓文檔真正為組織創造價值。
1)智能采集：快速將紙質文檔數字化，生成可供全文檢索的雙層PDF文件，并自動分類上傳，及時進行規范化管理與利用。
2)提質增效：分布式的文檔移交“入口”，解決傳統文檔移交、歸檔等業務效率低、周期長、易出錯等問題。
3)管理規范：提供文件、檔案的收集、整理、存儲、利用的生命周期管理功能，全面實現規范化管理。
4)規避風險：解決人員流失或文件未能及時移交導致的文檔損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風險。
04會博通檔案管理機器人的應用范圍
包括但不限于文件管理，綜合檔案管理，專業文檔管理，專業知識庫管理、證照管理、導學案與教案管理、課件管理、項目文檔管理等，只要您工作中碰到的文檔管理難題，都可試試會博通檔案管理機器人，看能否成為您工作中的幫手…
會博通檔案管理機器人可應用在以下幾個典型的領域：
1)黨政軍：常用于文書檔案管理與人事檔案管理。
2)制造業：常用于涵蓋經營、生產、研發等的綜合文檔、檔案管理。
3)工程建筑行業：常用于管理合同文件、文書文件、項目文件。
4)金融行業：以投資公司、資產管理公司為例，常用于經營成果文件管理（經營類文書文件、合同等）、證照管理。
5)商業服務業：以物管公司、律所、會計師事務所、工程咨詢公司為例，常用于管理合同文件、文書文件、項目文件。
6)教育行業：以學校為例，常用于管理文書、人事、學籍、教學、基建、實物等各類綜合檔案管理。
05會博通檔案機器人：安裝部署方便、快捷
在您準備好設備的前提下，可 5 分鐘完成安裝，15 分鐘學會使用，60 分鐘正式上線運行。
您可通過電話、線上即時交流等方式聯系我們，呼叫中心在獲得您的服務申請后，會及時通過信息化的流程，將任務下達給專業團隊，我們將在規定的時間內，與您對接需求。若您有需求，專業團隊可隨時到達您的所在地，現場為您安裝部署系統（也可遠程實施），進行使用培訓
06會博通的介紹
會博通是廣東紹林科技開發有限公司旗下品牌與子公司，創立于1990年，專業定位于文檔管理領域,是國內領先的文件、檔案、知識管理系統解決方案提供商。
會博通具有原創的核心技術，融合多樣化的場景應用，構建了完整和具有開放性的非結構化數據管理體系。自成立以來，紹林科技秉承技術創新精神，三十多年來，會博通產品服務了數以萬計的政企客戶，實現數據到內容、知識到智能的全面提升，推動各行業客戶在文檔管理的智能化、數字化、高效率管理，并助力客戶升級為學習型、知識型組織。經過三十多年的技術研發積累和企業文化沉淀，紹林科技凝聚了一支技術專家領銜的研發團隊，并形成集產品運營、技術支持為一體的客戶服務團隊，以市場為導向，深耕行業應用，竭誠為各行業客戶提供專業化的文件、檔案、知識管理系統解決方案。
會博通管理機器人，讓企業贏在數字化時代的起跑線上！會博通檔案數字化解決方案——會博通檔案管理機器人，為您提供高效的檔案數字化管理服務。
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