【簽約】園區檔案管理應用案例：煙臺牟新發展集團有限公司
最近，煙臺牟新發展集團（下稱：牟新發展集團）有限公司與會博通簽訂協議，將會博通綜合檔案管理系統用于企業內部組織經營資料管理。系統上線后，牟新發展集團產業園開發、產業投資、國際生態島建設與運營、資產和股權管理、市場化運營、專業招商等各業務環節上所產生的資料都得到了統一科學的管理。
01園區檔案管理系統：統一科學化管理園區檔案
我們以國際生態島的建設與運營為基礎，虛化具體的內容，提煉園區檔案管理的共性，以更為具象化的需求和更為細節化的檔案類別，給大家呈現園區檔案管理的落地細節與注意事項。
園區在建設和運營的過程中，會產生以下幾種類型的檔案：規劃檔案、建設檔案、管理檔案、環境監測檔案、經濟運營檔案、活動檔案等。其中規劃檔案包括園區的總體規劃、詳細規劃、專項規劃等，記錄了園區的整體布局、功能劃分、建設標準等內容。建設檔案包括園區的管理制度、管理方案、管理規章制度等，記錄了園區的管理體制、管理流程、管理措施等內容。環境監測檔案包括園區的環境監測數據、監測報告、環境評估報告等，記錄了園區環境質量、生態效益等方面的情況。經濟運營檔案包括國際生態島的經濟運營計劃、財務報表、合作協議等，記錄了島嶼的經濟運營情況、合作伙伴關系等內容。活動檔案包括園區舉辦的各類活動的策劃方案、活動記錄、參與者名單等，記錄了島嶼的文化、科技、教育、體育等方面的活動情況。
如何將以上不同類別的檔案進行統一管理？會博通園區檔案管理系統給用戶提供了靈活的組織框架。用戶可以根據實際的應用場景進行劃分，比如按照以上的檔案類別，依次搭建規劃檔案、建設檔案、管理檔案、環境監測檔案、經濟運營檔案、活動檔案的框架，然后再往下細分。會博通框架結構支持無限細分，能夠讓檔案結構化的管理更為便捷。
所有的檔案保存在會博通系統后，系統管理員可以利用系統內嵌的高速搜索引擎搜索檔案。比如想要某年度的財務報表、某個活動的活動檔案、某棟樓的建設標準等，直接在搜索窗口中輸入關鍵字，系統就會快速匹配與關鍵字相關的內容，幫助用戶快速獲取和利用檔案。
此外，會博通還提供檔案登記和借閱的功能，當有人有檔案借閱需求時，可以通過系統直接申請進行借閱。借閱記錄會直接留存在系統當中，以便后續催還和追溯，也可避免檔案丟失，保障檔案安全。
02客戶簡介
煙臺牟新發展集團有限公司成立于2020年4月7日，注冊資本15億元。總資產19億元，實收資本6.2億元。含六大業務版塊：產業園開發、產業投資、國際生態島建設與運營、資產和股權管理、市場化運營、專業招商。
作為煙臺市“1+3+X”生物醫藥產業空間格局中的“1”，牟平區規劃了100平方公里的國際生命科學城，牟新集團將聚力打造國際領先的生物醫藥與健康產業研發聚集區、創新發展示范區。確保“十四五”末產值突破500億元，盡快向千億級產業集群進發。
03寫在最后
園區檔案記錄了園區的規劃、設計、施工和管理等方面的信息，可以作為法律合規性的證據，在法律糾紛、項目審批和政府監督等方面，檔案可以提供依據和參考，確保園區建設與運營符合相關法規和政策。此外，園區管理者也可以通過對檔案的審查和分析，發現問題、改進措施、提高島嶼的管理效率和質量。做好園區檔案管理非常重要！
會博通始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系，能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。會博通致力于讓文檔為組織創造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。
如果您想了解更多園區檔案管理的內容，歡迎繼續關注會博通的全媒體賬號。
推薦閱讀：
【簽約】學院檔案管理系統，應用于德陽科貿職業學院，持續服務！
