學校檔案管理系統怎么選？打通教、學、管、用才好用
學校檔案，承載了學校的歷史、文化和知識結晶，是學校發展的重要見證。選擇一款好用的學校檔案管理系統軟件，將有利于學校提高管理水平、積累知識資源、增強學校核心競爭力。那么，學校檔案管理系統該怎么選？
學校檔案管理系統怎么選？
建議結合學校現有的檔案管理需求，與檔案工作規劃來考慮：
1、了解學校內的檔案類型、檔案管理需求，如檔案文件的收集、處理、儲存、檢索和應用等；
2、了解學校各方對檔案的應用需求，如僅面向師生、教職工校內人員，或兼需面向家長、企業、校友等校外人員；
3、學校檔案數字化管理、學校數字檔案館建設的需求。
結合學校檔案管理的需求趨勢，會博通推出了針對性的教育行業檔案管理解決方案，能滿足當下大、中、小院校對檔案數字化管理及應用的需求，為學校推進數字化建設提供有力支撐。
會博通學校檔案管理系統可解決痛點
1、全面、集中管理學校各類型檔案
2、規范儲存教案、課件、視頻等教學資源
3、提供“對內+對外”雙平臺模式，方便各方查用檔案
4、千人千面，依權限為不同人群提供不同功能
5、快速、批量實施紙質檔案數字化
6、多終端，手機亦能輕松管理
打通教、學、管、用各場景
會博通學校檔案管理系統，如何成為學校檔案管理提速提質的助驅力？來看看各應用場景下的針對性應用。
（會博通系統界面示例）
學校內各類檔案材料涉及類型廣、格式雜，應用會博通系統，學校可靈活定義檔案全宗、分類、屬性等，打造與學校組織架構相黏貼的管理模式。
（學校檔案分類示例）
系統覆蓋檔案門類齊全，功能涵蓋檔案收、管、存、用全流程，一個平臺可綜合管理文書、黨群工作、學籍、基建、財會、教育評估檔案等，還支持圖片庫、視頻庫、教案、導學案、教學日志等學校數字資源管理，讓“教”、“學”資源都能規范儲存，積累為學校的知識資產。
學校檔案涉及面廣，不同規模的大中小院校，面向的人群及其需求各有不同：教師管理課件、學生查詢檔案、社會人士查詢論文……
對于不同人群，應用會博通細粒化的權限體系，可助學校管控更精細。每個用戶可應用的功能（如檔案查閱、錄入、修改等），可查閱的信息（如可查閱哪個分類檔案、可查閱目錄或內容）都可通過權限設定，確保管檔、查檔、用檔更規范。
（某大學案例：依權限展示的功能界面）
并且，針對學校用檔需求的特性，會博通提供了“對內+對外”雙平臺的檔案管理模式：對內，教職工師生可通過學校檔案平臺，遠程訪問內部教案、課件、電子圖書、論文等；對外，校友、企業等可通過檔案網站進行檔案搜索、管理等。
學校各處都不斷有材料、文件生成，知識資源分散，如何及時數字化歸集、保障檔案資源規范儲存，是一大難題。
通過會博通掃描機器人，可實現高速掃描、智能處理、自動歸集，即使是大批量紙質檔案也能快速數字化上傳。還可將掃描機器人部署于學校各處，各歸檔單位“誰形成，誰歸檔”，師生、教職工按需可快速掃描上傳，實現全員收集、高效歸檔。
會博通系統支持多終端訪問，學校用戶通過電腦端、網頁端、手機APP或微信小程序，可隨時登錄，及時查收信息或應用系統功能。學校也可應用短信或提醒功能，發送老師、學生或家長，完成通知下發等需求。
會博通學校檔案管理系統功能齊全，可擴展性強，可與學校內各種業務系統無縫對接，將教學、管理中產生的各類文件歸檔，助學校實現檔案工作的全面信息化管理。
會博通：教育行業解決方案
目前，會博通所服務的教育行業客戶遍布全國各地，如哈爾濱師范大學、蘭州大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業學校、東臺市清華幼兒園等等。歡迎教育系統、教育機構客戶搜索會博通了解，訪問官網更可獲取一對一免費演示。
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