【技巧】截圖、拍照、打印泄密怎么防？防擴散水印幫大忙

2024/11/5 16:52:29 來源：作者：小博瀏覽量： 1

大家好，歡迎觀看[會博通檔案管理小技巧]欄目，我是小博。

信息安全無小事，在檔案管理工作中，要保障文檔信息安全，防擴散水印非常關鍵。

今天為大家介紹會博通系統的防擴散水印功能。應用它，您不僅能設置個性化的水印樣式，還能區分設置不同的水印用途，覆蓋多種文檔應用場景。

下面分享幾種用法：

1、您可以通過參數設置，設置系統全局的防擴散水印，水印可自定義內容、文字大小、顏色、動態用戶名、動態時間等；

2、您可以根據分類架構設置防擴散水印，設置后，用戶在打開該類型文件后即會對應顯示；

3、您可在打印文件時根據需要設置打印水印，把防擴散水印加注到打印文件中；

4、在用戶承辦檔案借閱申請時，可對本次借閱文件設置防擴散水印，借閱人閱讀時，即可顯示對應水印。

通過多重水印設置，能一定程度上避免用戶通過截圖、拍照、打印（可控制打印權限）等方式獲取文檔信息，信息來源可追溯可查究，避免重要信息外泄，守住信息安全重要防線。

以上就是本次分享的內容。歡迎關注會博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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