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信息安全無小事,在檔案管理工作中,要保障文檔信息安全,防擴散水印非常關鍵。
今天為大家介紹會博通系統的防擴散水印功能。應用它,您不僅能設置個性化的水印樣式,還能區分設置不同的水印用途,覆蓋多種文檔應用場景。
下面分享幾種用法:
1、 您可以通過參數設置,設置系統全局的防擴散水印,水印可自定義內容、文字大小、顏色、動態用戶名、動態時間等;
2、 您可以根據分類架構設置防擴散水印,設置后,用戶在打開該類型文件后即會對應顯示;
3、 您可在打印文件時根據需要設置打印水印,把防擴散水印加注到打印文件中;
4、 在用戶承辦檔案借閱申請時,可對本次借閱文件設置防擴散水印,借閱人閱讀時,即可顯示對應水印。
通過多重水印設置,能一定程度上避免用戶通過截圖、拍照、打印(可控制打印權限)等方式獲取文檔信息,信息來源可追溯可查究,避免重要信息外泄,守住信息安全重要防線。
以上就是本次分享的內容。歡迎關注會博通,獲取更多檔案管理小技巧。
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