【掃描機器人】文檔數字化入口——龜仔是如何構成的?

2024/11/8 17:47:46         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1

辦公室里紙質文件歸檔好麻煩?得先用掃描儀掃描,再手動在電腦上處理,再上傳至指定的預歸檔路徑內。如果手一抖掃歪了,還得進行校正;如果路徑選錯了,還需費勁找半天……

 

老板把掃描機器人展示出來的那天,大家都來圍觀:登錄上傳程序,點選幾下設置,放紙掃描,開始上傳。嗯,就完成了!

01龜仔構成

這么精明能干的龜仔,是如何構成的呢?

一套完整的龜仔,包括全密封的工業級專用電腦和掃描設備。在電腦中,已預裝好操作系統和智能化的掃描及上傳軟件,并已通過嚴格的出廠檢測。

 

 

02分布式采集

一套掃描機器人,就是一個文檔數字化入口。一套檔案管理機器人-貓仔不僅自身具備龜仔的功能,實現文件的著錄、掃描、上傳等功能于一體,海可根據需要,搭配若干套掃描機器人-龜仔。將龜仔放置于不同辦公室內,相關成員誰有需歸檔材料,誰即可自行掃描上傳;亦可分布布設于遠端的各異地辦公點,通過專用網絡或互聯網與總部相連,構建覆蓋組織各單元、全員可參與的歸檔網絡。

 

 

對于物理空間分布廣、檔案資源分散分布的情況,掃描機器人就特別適用:比如資產管理、物業、貿易、制造、工程等各類企業、部門或工作小組、各類事務所及檔案中介服務機構、大中小院校等。分布式的文件數字化入口,既保證了資料收集的及時性,為也避免了大量檔案數字化工作的單點堆積,為相關工作開展提供良性循環。

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