【技巧】針對檔案分類，還有這些安全設定？學到了！

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毫不夸張地說，有些企業(yè)組織的檔案分類多達幾十、甚至上百個，通用的安全設定，肯定難以滿足精細化管理需求，那么如何基于檔案分類來進行安全設定？

不用擔心，會博通幫大家想好了！

會博通檔案管理系統(tǒng)，提供了基于分類架構的多種安全設定：

1、 針對分類設置權限

會博通系統(tǒng)支持管理分權，可根據(jù)檔案分類來設置用戶權限。設置后，指定用戶針對特定分類檔案具有哪些管理與操作權限，比如是否可增、刪、改、閱等，都可明確區(qū)分。

此外，系統(tǒng)還能區(qū)分條目與內容閱讀、區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的權限，權限還可與密級交叉，實現(xiàn)更嚴格的訪問控制。此外，還可為權限設定效期，以適應動態(tài)變化的安全管理需求。

2、針對分類限制可訪問IP段

可根據(jù)檔案分類，設定可訪問IP段。如對會計檔案，可設定僅財務部門幾個特定IP地址的設備才能訪問。這一設定能限制對敏感檔案的訪問，即使內部人員也無法隨意查看。 

3、針對分類設置水印

可根據(jù)檔案分類，設置特定的防擴散水印。在會博通系統(tǒng)中，您可以根據(jù)需要自定義水印樣式，如字體、大小、顏色等，還能細化動態(tài)或靜態(tài)內容，如操作者姓名、時間等。水印不僅能夠保護重要檔案信息，以防惡意泄露，還能夠在傳播過程中追蹤來源。

通過這些基于分類架構的安全設定，即使檔案系統(tǒng)內的分類繁多，也能夠實現(xiàn)權限明確、精細區(qū)分的安全管理，確保檔案信息得到有效保護。

以上就是本次分享的內容。歡迎關注會博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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