建筑工程檔案歸檔范圍及移交目錄冊編制規(guī)范小技巧

建筑工程檔案資料是企業(yè)寶貴的財(cái)富,不僅能在工程建設(shè)過程中起發(fā)揮重要作用,還能在城市化建設(shè)過程中提到積極的推動作用,借鑒作用和參考作用。為了保證建筑工程檔案資料的歸檔管理工作能及時有效的完成，會博通檔案管理專家提供《建筑工程檔案歸檔范圍及移交目錄冊編制規(guī)范小技巧》，供大家參考！

歸檔范圍

(一)、工程準(zhǔn)備階段文件

l、立項(xiàng)報告

2、可行性研究報告及附件

3、可行性研究報告審批意見

4、建設(shè)項(xiàng)目申請表

5、建設(shè)計(jì)劃通知單

6、資金來源審計(jì)表

7、選址意見書

8、用地申請及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(復(fù)印件)

9、拆遷協(xié)議、方案等

10、用地申請及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(復(fù)印件)

11、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)用地審批呈報表

12、用地紅線

13、劃撥國有土地協(xié)議書

14、國有土地使用證(復(fù)印件)

15、工程地質(zhì)勘察報告

16、設(shè)計(jì)紅線

17、設(shè)計(jì)任務(wù)委托書

18、初步設(shè)計(jì)批復(fù)

19、工業(yè)民用建筑修建防空地下室審批表

20、建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書

21、施工設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書

22、委托勘察合同

23、委托設(shè)計(jì)合同

24、工程施工合同

25、中標(biāo)通知書

26、委托監(jiān)理合同

27、建設(shè)工程項(xiàng)目報建表（放線圖）

28、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報表

29、建筑工程規(guī)劃許可證

30、建筑工程施工許可申報表

31、建筑工程施工許可證

32、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃書

33、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證書

34、投資許可證

（二）、監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、質(zhì)量事故報告及處理意見

4、工程竣工總結(jié)

5、質(zhì)量評價意見報告

（三）、施工文件

1、開工報告

2、圖紙會審記錄

3、基槽開挖放線測量資料

4、地基驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設(shè)計(jì)變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表

9、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防膏材料等出廠證明文件

10、預(yù)制構(gòu)件(鋼、砼)出廠合格證、試驗(yàn)記錄

11、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報告

12、土壤(素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報告

13、砂漿(砼)試壓抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告

14、砼抗?jié)B試驗(yàn)報告

15、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測記錄

18、工程竣工測量

19、工程質(zhì)量事故處理記錄

20、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

21、幕墻工程驗(yàn)收記錄

22、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

23、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)等管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水

吹洗、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

25、電氣照明、動力試運(yùn)行記錄

26、建筑物、構(gòu)筑物施工測量記錄及測量示意圖

27、地下管線工程竣工測量記錄

（四）、竣工驗(yàn)收文件

1、監(jiān)督計(jì)劃、安全評價書、監(jiān)督證書

2、防雷檢測報告

3、電梯檢測報告

4、電氣檢測報告

5、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報告

6、消防驗(yàn)收合格意見書

7、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告

8、單位工程質(zhì)量評估報告

9、勘察文件質(zhì)量檢查報告

10、質(zhì)量監(jiān)督備案書

11、建設(shè)工程安全評價書

12、單位工程質(zhì)量評估報告

13、工程造價確認(rèn)書

14、竣工驗(yàn)收報批審查意見書

15、竣工測量圖

16、消防檢測報告

17、安全監(jiān)督備案書

18、竣工驗(yàn)收備案書

19、工程質(zhì)量保修書

（五）、地下管線工程

1、地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施T文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測量成果

3、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市洪水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娪嵉鹊叵鹿芫€專業(yè)管理單位及時向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。

（六）、聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實(shí)、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

1、工程準(zhǔn)備階段

（1）、建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物面貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容

（2)、建設(shè)前期重大活動如開工典禮等

2、工程施工階段

(1)、地基開挖、驗(yàn)槽、打樁

(2)、管線施工

(3)、防水、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)回填

(4)、主體設(shè)計(jì)模型

(5)、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況

(6)、砌體、砼灌注、屋面工程

(7)、主體結(jié)構(gòu)布局、室內(nèi)外裝修

(8)、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況

(9)、質(zhì)量事故及處理情況

3、工程竣工階段

(1)、工程竣工驗(yàn)收情況

(2)、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況

(3)、室外亭臺、連廊等景觀建筑

4、其它

(1)、工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動

(2)、反映工程建設(shè)情況等有關(guān)專題片、資料片

(3)、反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項(xiàng)的聲像材料