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為什么越是寒冬越要做好檔案管理?

2023/11/15 00:00       來源:行業動態        作者:小博       瀏覽量:  1365

2022年9月,世界銀行在一份報告中說,2023年,世界可能會走向全球經濟衰退,新興市場和發展中經濟體,可能發生一系列足以造成持久傷害。這樣的預測,我們不確定是否會發生,畢竟未來無人知曉,但在今年,我們確確實實聽到了很多消費降級、裁員,以及讓狀態最好的人上場之類的聲音。市場周期好像和當下的季節一樣,一起進入了寒冬。凜冬時節,如何穿越周期,不下牌桌?會博通能做的,就是用不斷優化的檔案管理軟件,為大家好好守護企業的根本,待來年一起春暖花開。


守好合規性的根本。檔案管理是企業遵守法律法規的基本要求。根據不同國家和地區的法律法規,企業需要保存和管理一系列的檔案,比如合同、稅務文件、財務記錄等等。合規性的基礎就是良好的檔案管理,不論凜冬還是盛夏,會博通始終為企業檔案的合規性提供堅實的保障。

確保檔案的安全。檔案不僅包含企業的歷史記錄和經驗,還涉及到企業的資產、合同和法律權益等重要信息。通過檔案管理,可以確保這些信息的安全性和可靠性,避免信息泄露、丟失或被濫用,降低企業面臨的風險。當前,企業人員流動大,會博通檔案管理系統能夠幫助企業全方位監管檔案信息。

為決策提供支持。企業的決策往往需要依賴于過去的數據和經驗。通過有效的檔案管理,可以提供真實、全面、及時的檔案信息,為決策者提供合理的依據和支持。經濟下行期,人員流動頻繁,會博通可以幫助企業沉淀優秀員工的工作成果,為經濟上行期蓄力。

業務流程優化。檔案管理涉及到企業信息的整理、歸檔、檢索和共享,這可以促進企業內部的協作和信息共享,優化業務流程,提高工作效率和內部協同能力。會博通獨特的“工作流”功能,能有效串聯企業內部協作人員,打破企業內部信息壁壘,提高檔案的工作效率,提升個人的工作效能。

越是寒冬越要做好檔案管理。33年風雨兼程,未來會博通繼續為大家守好檔案的大后方,陪伴企業朋友們在穩定中謀求發展,一步一個腳印,向著光的方向,走向未知又有趣的落英繽紛。

 

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