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會博通證照管理系統(tǒng)搜索與借還功能解析
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照也在不斷增多，如何妥善存管各類證照，成為亟需解決的問題。知識管理專家會博通結(jié)合超30年的知識管理經(jīng)驗(yàn)，為廣大用戶提供會博通證照管理系統(tǒng)服務(wù)。接下來，我們重點(diǎn)解析會博通證照管理系統(tǒng)的搜索與借還功能。
會博通證照管理系統(tǒng)，提供查詢、借用一體化功能
當(dāng)需要借用某證件時，通過會博通的證照搜索與借還功能，企業(yè)員工可以依權(quán)限快速、準(zhǔn)確地搜索到所需證件，并通過流程來申請借還。更便利的是，借閱者可根據(jù)需求，選擇純線上、純線下以及線上線下相結(jié)合的借還模式，再也不用為了借閱證件而上下奔波。此外，應(yīng)用統(tǒng)計(jì)功能，管理人員可通過統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表直觀了解證照的查閱、借用情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化把控。
除此以外，會博通提供了多維度的安全策略，為證照的信息安全保駕護(hù)航。
首先，證照查閱、借還等操作均受權(quán)限控制，只有擁有對應(yīng)權(quán)限的員工才可獲取到證件信息；
其次，證照借還信息、使用情況都會在系統(tǒng)上一一記錄，管理人員一查便知，證照使用全程可把控；
另外，還可在證照上添加防擴(kuò)散水印，避免惡意擴(kuò)散。多方位進(jìn)行安全控制，更好保障證照信息安全。
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