企業如何選配適合自己的檔案管理系統

隨著數字化、網絡化的發展，檔案本身也在不斷的發生變化，依賴電腦識別的電子檔案越來越多。

傳統的管理模式已難以適應社會發展的要求，存在著檔案管理模式落后，科學管理水平低下、檔案管理現代化意識不強，硬件設備和技術落后、基礎工作差等問題，企業檔案室在手工檢索的途徑上做了大量的工作，但檔案目錄更新速度慢、整理歸納所需周期長、編制檢索工具中出現求“多”不求“精”等現象。

隨著檔案量的快速增長，檔案管理工作的創新日顯緊迫，信息化、數字化、智能化、人性化的發展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰，要在管理手段，管理方法上區別于傳統檔案管理，突破人工檔案管理的局限，逐步實現檔案管理的信息化、現代化，是企業急需要解決的一個問題。

如何選適合自己企業的檔案管理系統，就擺在了企業的面前。會博通軟件科技的產品經理根據對檔案管理行業的多年耕耘，針對企業檔案管理中比較常用的功能及關鍵要點，做了梳理和總結，企業可以圍繞下面的幾個方面來挑選適合自己的檔案管理系統：

一、系統界面簡潔、使用便捷

二、檔案管理系統能夠業務場景全覆蓋

三、檔案管理系統的兼容性、擴展性要好

四、檔案管理系統的檢索功能要強

五、檔案管理系統的安全性要好

六、有靈活又嚴格的管理權限

七、支持各種網絡架構部署，能夠移動辦公等

會博通軟件科技是紹林科技旗下，專門從事會博通軟件產品品牌運營大高科技公司，紹林科技作為我國最早的文件與檔案一體化軟件開發商，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品，30余年來，一直緊跟計算機軟件技術和文檔管理技術發展的步伐，潛心研發，不斷改造升級，所推出的會博通軟件產品已廣泛應用于知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域，曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，為這些政務機關、企事業單位的檔案管理工作在工作效率、檔案有效利用、和安全保障多方面提供服務。