檔案整理與數字化服務商怎么選？三大標準+全流程服務方案揭秘！

在數字化浪潮中，您是否正為如何選檔案數字化服務公司而頭疼？

一方面，市場上服務商眾多，技術水平參差不齊，單是掃描質量就千差萬別，更別說數據存儲、檔案系統等，甄別起來盲點重重；

另一方面，服務質量良莠不齊，如果遇到不靠譜的團隊，項目進度難以把握，數據準確率、驗收通過率堪憂，費時費錢還添堵；

此外，安全管控更是大難題，如果檔案實體在數字化加工過程中損壞、丟失、泄露，后果將不堪設想……

據國家檔案局統計，采用專業檔案數字化服務可提升工作效率60%，數據準確率達98%以上。面對復雜的檔案數字化工程，選擇專業服務團隊至關重要。

作為擁有超三十年經驗的檔案數字化服務專家，會博通擁有館員職稱的專家團隊、成熟的服務方案以及豐富的項目案例，為您提供一站式、全流程的檔案整理與數字化加工服務，讓數字化之路高效、安全、省心！

合標合規，精準高效

我們的服務涵蓋文書、合同、特殊載體（聲像、實物、照片）、會計、基建等各類型檔案及全宗卷的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等檔案整理及數字化工作，并嚴格遵守《檔案服務外包工作規范第4部分：檔案整理服務》（DA/T68.4-2022）、《歸檔文件整理細則》（DA/T22-2015）、《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31—2017）、等國家檔案行業相關法規標準。

（項目工作流程）

結合豐富項目經驗，會博通構建了一套科學高效的檔案整理流程，精準把控每一環節，確保數字化成果的高質量與高精度。并且，還可依托自研的文件、檔案、知識一體化管理系統，進行合規化、標準化、信息化管理，為檔案數字化提供堅實保障。

專業團隊，保密可靠

會博通擁有一支由多名館員職稱檔案專家，以及持有檔案管理上崗證書的檔案整理專員組成的專業團隊。我們會針對項目來搭配項目團隊，且項目人員均簽訂及嚴格遵守保密協議。項目內設有質檢崗，負責把控標準，與實施小組、項目負責人構建“三級”質量檢查制度，確保檔案工作符合安全規范及執行標準。

在驗收方面，我們嚴格遵循國家檔案及數據處理相關規定，確保著錄條目、文件掛接的準確率達98%，其他指標達95%，未達標項目將整改直至通過驗收，確保項目效果。

經驗豐富，值得信賴

二十多年來，會博通已為多家黨政機關、國有資產平臺、制造企業等，提供了從咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務，積累了大量的項目案例，并獲得了廣泛認可。

典型案例：2022年為廣州工業投資控股集團有限公司，完成從檔案管理體系建設、電子檔案管理系統部署、檔案整理、檔案數字化到迎檢全流程，通過行政執法檢查并取得“良好”成績；2024年助力佛山市投資控股集團有限公司取得廣東省企業數字檔案室榮譽。

我們提供專業、高效且安全的檔案整理與數字化服務，為您的檔案數字化轉型之路保駕護航。選擇會博通，讓檔案管理駛入數字化快車道！

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